在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务合规要求的重视程度与日俱增。如何在满足财务合规要求的同时，实现降本增效，成为众多企业面临的重要挑战。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这方面的探索和实践，为我们提供了一个成功的范例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。面对如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，动力源对于财务合规要求的执行难度可想而知。
动力源转型前痛点：数字化迷雾中的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作的体验差到让人崩溃。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还让财务人员在基础性工作上耗费了大量时间，严重影响了工作效率，也难以满足财务合规要求。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以做出符合财务合规要求的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，让满足财务合规要求变得更加困难。
合思定制方案：解锁财务数字化新密码
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以满足其财务合规要求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为满足财务合规要求提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规，满足了财务合规要求。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了财务合规。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，确保了财务数据的及时、准确，满足财务合规要求。
方案实施步骤：步步为营构建财务新生态
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都严谨有序，为满足财务合规要求提供了有力保障。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步对接工作。通过精心的规划和实施，确保了各个系统之间的数据准确、实时地共享，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，满足了财务合规要求在数据层面的严格标准。
在无需报销流程打造方面，合思规范了业务人员因公消费的流程。从消费、对账、审批、结算到凭证生成等各个环节，都实现了自动化操作。业务人员只需按照规定的流程进行消费，后续的一系列工作都由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，进一步保障了财务合规。
转型成果效益：财务合规下的降本增效奇迹
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，在满足财务合规要求的同时，实现了降本增效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，使企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也更好地满足了财务合规要求。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也在一定程度上保障了消费的合规性，符合财务合规要求。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，更好地满足了企业对财务合规要求的深度需求。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了企业的财务管理始终符合财务合规要求。
动力源评价反馈：携手合思共赴财务合规新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业满足财务合规要求方面的卓越能力。
行动号召：开启免费试用拥抱财务合规新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业日益严格的财务合规要求。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，满足您企业的财务合规要求，共同迈向财务合规的新时代。
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