在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的新篇章，在当下的财务数智化进程中扮演着至关重要且及时的角色。
市场形势：无纸化浪潮下的财务新机遇
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化的市场环境中，它正以势不可挡的态势发展着。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
这一趋势不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条降本增效、提升竞争力的有效途径。对于数字化财务审计而言，全流程无纸化的电子凭证能够提供更准确、更及时的数据支持，提高审计效率和准确性。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统的财务档案管理模式如同一位蹒跚的老者，在数字化的道路上显得力不从心。许多企业在财务归档时，往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在数字化财务审计过程中，传统财务档案管理的这些痛点会导致审计数据获取困难、审计效率低下等问题，严重影响审计工作的质量和效果。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，制定了一套全面而有效的解决思路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像为企业的财务流程搭建了一条高效的高速公路，让财务数据能够顺畅地流动，为企业的财务管理带来了质的飞跃。在数字化财务审计方面，合思档案提供的全链无纸化解决方案能够为审计工作提供完整、准确、及时的财务数据，大大提高审计的效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有一套功能强大的蓝图，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在管理财务档案时更加轻松高效。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保数据的准确采集。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案的安全和有效管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是细致入微。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量。档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的使用。这些功能模块为数字化财务审计提供了全面、准确、及时的数据支持和便捷的审计工具，大大提高了审计工作的效率和质量。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他同类产品，具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。在数字化财务审计领域，合思的这些优势能够确保企业在审计过程中得到专业、及时的支持，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业降本增效、提升管理效率方面的卓越能力。在数字化财务审计中，这些成效能够为审计工作提供有力的证据，证明企业财务管理的有效性和合规性，提高审计工作的质量和可信度。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在项目实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能得到专业的支持和帮助。
合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等各个环节，确保客户在使用过程中得到全面的支持。这种全方位的服务体系为企业的财务管理和数字化财务审计提供了有力的保障，让企业能够更加放心地使用合思档案。
结尾：合思档案的未来展望
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用，它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的痛点，还为企业的财务管理提供了更加高效、智能的解决方案。
展望未来，合思档案将继续紧跟时代的步伐，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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