流程审批自动化:合思财务数智化助力企业转型

流程审批自动化:合思财务数智化助力企业转型
在企业不断发展的征程中,传统财务模式在应对复杂业务时逐渐显露出重重困境。随着业务规模的扩大和多元化,企业面临着诸多行业痛点,严重制约了降本增效和合规经营的步伐。

多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据整合这一根本问题,导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业在成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等多方面的需求无法得到满足,进而影响了企业的发展和竞争力。

而合思的财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些痛点提供了综合解决方案。

一站式破局:打通系统壁垒

合思深知企业面临的系统难题,通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度集成。这一集成实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够在各系统间顺畅流转。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程实现了流程审批自动化,极大地提高了报销效率。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到精准管控。

合思费控在发票处理上也有着强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也为流程审批自动化提供了有力支持。

核心功能:驱动企业高效运转

合思产品具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,流程审批自动化在系统连接中得到充分体现。

自动化程度高是合思产品的一大显著优势。从费用申请到入账,实现了全流程自动化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价;财务从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力去做更有价值的工作;自动生成凭证,无需人工操作。整个过程中,流程审批自动化贯穿始终,让企业的财务流程更加高效。

费用管控精准也是合思产品的重要特点。通过设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,消费超额时自动提示;对公付款关联合同信息、占用各项预算,防止超额,确保每一笔费用都在合理范围内,流程审批自动化在费用管控中发挥着关键作用。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。流程审批自动化带来的数据实时性,让企业能够及时调整策略,适应市场变化。

成功案例:见证卓越成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。流程审批自动化让报销流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。流程审批自动化在企业的财务和业务管控中发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。流程审批自动化让企业的报销和财务管理更加高效、合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。流程审批自动化为企业的费用控制和员工体验带来了积极的改变。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务管理水平和效率。合思以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,已得到众多专精特新企业的认可和信赖。

现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数字化工具,优化企业的财务流程,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。不要错过财务数字化转型的浪潮,选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力,共同创造更加美好的未来。如果你想体验流程审批自动化带来的高效财务流程,现在就可以免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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