在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困境。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理也极为不便,严重影响了企业的常态化运营。
员工报销流程更是如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,事后再人工提交报销单。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们苦不堪言。
财务人员也承受着巨大的压力。记账凭证需要人工生成,档案需要人工装订归档,数据采集和报表生成同样依赖人工。这种低效的工作方式不仅容易出错,还极大地降低了工作效率。
此外,企业在财务数字化转型的道路上,也面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题。难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,让企业的数字化转型之路充满了坎坷。
面对这些痛点与挑战,企业急需一款能够解决问题的个性化差旅解决方案,而合思的出现,正是企业的福音。
科技先锋合思:个性化差旅解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景领航:个性化差旅解决方案的价值追求
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业员工释放创造力,让有限的资源发挥出更大的效益。其英文名称“HOSE”原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松。它构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,这正是个性化差旅解决方案所追求的价值目标。
功能模块全景:个性化差旅解决方案的多元覆盖
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业提供了全面的财务数字化支持,也为个性化差旅解决方案提供了有力保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供个性化差旅解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。
功能亮点闪耀:个性化差旅解决方案的独特魅力
合思的产品具有众多功能亮点与创新,使个性化差旅解决方案独具魅力。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为个性化差旅解决方案增添了更多优势。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
产品优势凸显:个性化差旅解决方案的价值体现
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值,也让个性化差旅解决方案更具吸引力。
降本增效方面表现卓越。合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
提升效率十分明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。
在保障数据安全合规方面,合思具备SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,数电票解决方案可实现数据安全合规100%。
此外,合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
目标场景适配:个性化差旅解决方案的广泛应用
合思的产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可省事省心,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分丰富。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。个性化差旅解决方案在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例见证:个性化差旅解决方案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的有效性和适用性,也证明了个性化差旅解决方案的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。
汉威科技集团、中影股份等众多国央企、大型上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,解决了传统财务收支管理的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理、更自由的数据连接和更科学的降本增效,让有限更有效。
如果您也想为企业打造个性化差旅解决方案,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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