自动化账务处理:合思助力企业财务数字化转型

自动化账务处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如同深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化管理时,手工报销流程繁琐得如同迷宫一般。传统报销需要人工完成申请、审核、核对等多个环节,每一个环节都耗费大量的时间和人力,使得财务人员仿佛在进行一场永无止境的马拉松。合规管理难度大,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。成本居高不下,效率低下,让企业在财务运营上举步维艰。

在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同乱麻一般,导致发票管理混乱,经营分析不及时。这不仅影响了企业的稳健运营,更让科学决策变得遥不可及。

传统的会计档案管理方式,存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全难以保障等问题。就像是一座陈旧的图书馆,资料堆积如山,却难以快速找到所需的信息,无法满足企业高效管理的需求。

企业在费用控制方面,缺乏有效的手段,预算管控不精准,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这就如同没有缰绳的野马,增加了企业的运营成本。

面对这些痛点,合思带来了一系列自动化账务处理的解决方案,宛如一道光照进了企业财务数字化管理的黑暗角落。

合思全景方案:一站式破局财务难题

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了自动化账务处理的全流程覆盖。

合思的收支管理方案更是独具匠心,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让自动化账务处理更加高效准确。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,自动化账务处理变得轻而易举。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅和消费场景中也实现了自动化账务处理。

合思产品亮点:功能闪耀引领财务新篇

合思费控的预算管控功能堪称一绝。它可以实现超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。这就像是给企业的费用支出装上了一个智能监控器,让审批有依据,费用更合规,在预算管控环节实现了自动化账务处理。

合思商城的同屏比价功能,如同一位精明的采购助手。它能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。在采购和差旅费用管理上,实现了自动化账务处理。

合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。还支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在会计档案管理方面,实现了自动化账务处理。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在付款和成本核算环节,实现了自动化账务处理。

合思应用收益:降本增效保障合规前行

合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过自动化账务处理,让企业的财务流程更加高效快捷。

合思档案也为企业带来了巨大的收益。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理方面的自动化账务处理,为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理上的自动化账务处理,为企业实现了实实在在的降本。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过自动化账务处理,企业的财务运营变得更加顺畅。

合思典型场景:多领域展现卓越实力

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅的各个环节,都实现了自动化账务处理。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在采购流程中,实现了自动化账务处理。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。对进销项发票进行全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成。在发票管理的各个阶段,都实现了自动化账务处理。

在企业经营分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,在经营分析环节实现了自动化账务处理。

合思成功案例:真实见证卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效,自动化账务处理为其带来了巨大的改变。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化账务处理在差旅费用管理上发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化账务处理让档案管理变得更加高效安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,保障企业的稳健运营和科学决策。自动化账务处理为其财务运营提供了有力支持。

未来财务用合思,让有限更有效。众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化账务处理已经成为企业财务数字化转型的关键。你还在等什么呢?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,专业的团队将为你提供全方位的服务和支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你也可以成为其中一员,让合思助力你的企业实现财务数字化升级。

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captaincaptain
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