合思:引领企业财务数字化转型的流程再造先锋

合思:引领企业财务数字化转型的流程再造先锋
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心痛点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业在流程再造中挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

产品全景:流程再造的坚实基石

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在流程再造中实现企业价值的最大化。

核心功能:流程再造的智能引擎

  • “无需报销”:流程再造的最佳切入口
    “无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,这一创新模式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的流程再造切入口,有效降低了企业决策成本与 IT 建设风险。

  • 费控管理层级:流程再造的进阶之路
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。到了 L2 电子化报销阶段,虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,打破时间和地域限制,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题,财务获取信息滞后,数据统计依赖手工报表。

而在费控的 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽,员工报销体验大幅提升,实现了流程再造的初步跨越。在无需报销的中级阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步推动了流程再造的深入发展。到了 L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了流程再造的智能化升级。

优势凸显:流程再造的显著成效

与传统报销方式相比,合思的产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势。传统的 L1 手工报销阶段和 L2 电子化报销阶段存在诸多弊端,而合思的费控管理平台集成供应商,可实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统可实时预警或控制预算及消费标准。

在报销归档和报表输出方面,合思的平台也有明显提升。电子凭证可自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,大大提高了工作效率,降低了成本,提升了各方的报销体验,为企业的流程再造带来了实实在在的成效。

行业典范:流程再造的成功实践

  • 制药行业:合规与效率的双提升
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过流程再造,有效解决了该企业的痛点,提升了合规性和运营效率。

  • 软件服务行业:数据整合与流程优化
    中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在流程再造的过程中,实现了数据的有效整合和流程的优化。

  • 连锁餐饮行业:风险控制与审批提速
    中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景中面临审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过流程再造,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务,在流程再造的过程中,有助于企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面取得发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有较强的竞争力,有望在激烈角逐中持续发展壮大。

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captaincaptain
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