采购费用管理软件:合思助力企业财务数智化转型

采购费用管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,传统财务模式就像一座沉重的大山,给企业的发展带来了诸多阻碍。

在传统财务模式下,所有报销流程都依赖人工完成。员工需要手工提交申请,审核人员人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准。这样的操作不仅效率极其低下,而且容易出错。企业各系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,使得业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业对公业务的处理效率,也让决策的科学性大打折扣。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实现事前的预算规划、事中的严格控制和事后的深入分析,导致成本浪费现象严重,经营风险也随之增加。此外,财务人员在记账、归档等工作中需要耗费大量的时间和精力,而且人为错误难以避免,这对财务数据的准确性和安全性产生了不利影响。

在这样的背景下,采购费用管理软件的出现就显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势在市场中脱颖而出。

合思:构建财务数智化生态巨舰

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的科技人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务体系。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。采购费用管理软件在这个过程中,能够更好地帮助企业管理采购费用,实现费用的精准控制和高效管理。

合思财务数智化方案:功能卓越优势尽显

合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能和显著优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。采购费用管理软件作为其中的重要组成部分,发挥着关键作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用管理方面,它能够让企业对采购费用的支出进行全面、精准的管理,提高费用使用效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于采购相关的差旅费用,合思商城可以通过同屏比价等功能,帮助企业降低采购差旅成本,提高采购效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用管理中,采购相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行费用的追溯和分析。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购费用管理方面,它能够让企业清晰地了解采购费用的收支情况,及时发现问题并进行调整。

合思方案:多场景应用成效显著

合思的财务数智化解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。采购费用管理软件在这些应用场景中也发挥了重要作用。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更高效地管理采购费用的报销流程,提高了采购费用管理的效率。

徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于采购相关的差旅费用,徐福记通过合思商城实现了有效控制,降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购费用管理中,采购相关的档案管理变得更加高效,为企业的采购决策提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,通过合思的财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和科学决策。采购费用管理软件在这些企业的采购费用管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理采购费用,提高企业的经济效益。

选择合思:开启财务数智化崭新征程

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现业财融合、降本增效和科学决策。采购费用管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业的采购费用管理提供全方位的支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。这充分证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的产品和服务,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障企业数据安全和合规。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,不妨选择合思的采购费用管理软件,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用我们的采购费用管理软件,亲身体验它的强大功能和卓越优势。

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captaincaptain
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