在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种被忽视的境地。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业发展的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望，助力企业实现流程再造。
财务数智化全景方案：合思引领新航向
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：流程再造的关键利器
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的数字化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了流程再造的深度变革。
合思能够助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，合思为企业的流程再造提供了坚实的技术支持。
合思的中台提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这些中台的协同作用，推动了企业流程的优化和再造。
合思还可以帮助企业实现数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思让企业的流程再造更加高效和精准。
企业收益：流程再造带来的丰厚回报
选择合思的解决方案，企业能够显著提升运营效率。通过减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，打破时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加顺畅，实现了流程再造后的高效运转。
合思的解决方案还能有效降低企业成本，包括税务成本、运营成本等。通过对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险；通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为企业的流程再造节约了大量的资源。
在合规性方面，合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。通过帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，提升了企业的合规水平，为流程再造提供了坚实的保障。
此外，合思支持企业精细化管理和决策。通过数据分析和智能工具，为企业提供更准确的财务信息和决策建议，助力企业实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等，使企业的流程再造更加符合战略发展的需求。
典型场景：流程再造的多元应用
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现医药企业的流程再造。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，推动软件企业的流程再造。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升，促进连锁经营企业的流程再造。
客户成功案例：流程再造的真实见证
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，实现了流程再造。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，完成了软件企业的流程再造。
中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思的解决方案后，多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了连锁餐饮企业的流程再造。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，为企业的流程再造提供了政策支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化支持。众多付费企业和未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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