在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情之下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务收支管理平台,正是顺应这一趋势应运而生的有力工具,能够有效保障财务数据合规性。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,同时确保财务数据合规性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局能够更好地满足不同地区企业的需求,为企业提供及时、高效的服务,保障财务数据合规性。
核心功能:驱动财务数字化升级
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迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标,同时保障财务数据合规性。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和管理的精细化程度。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业财务管理带来全新的变革。 -
财务中台:核心能力沉淀
中台提供敏捷的服务能力,合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,还包括支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台,企业能够更好地进行财务管理和控制,确保财务数据合规性。 -
数据赋能:驱动数字化转型
数据是企业财务数字化转型的核心驱动力。合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析,能够精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。此外,还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,保障财务数据合规性。 -
广泛连接:提供综合解决方案
合思平台具有强大的广泛连接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,进一步扩展服务范围,提供综合解决方案,确保企业财务数据在不同系统间的合规流转。
优势凸显:超越传统与同类
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告别传统报销困境
传统报销方式(L1手工报销阶段)存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。而合思平台可助力企业向更高层级的费控管理迈进,提升报销效率和体验,保障财务数据合规性。 -
解决电子化报销痛点
部分企业使用的电子化报销(L2阶段)虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,有效解决了这些痛点,确保财务数据的准确和合规。 -
新商业模式受青睐
一些单一软件难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。资本也更青睐具有新商业模式的合思,这种模式为企业提供了更全面、更便捷的服务,保障了财务数据合规性。 -
精细化管理能力领先
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是部分同类产品所不具备的优势,能够更好地保障财务数据合规性。
行业应用:多领域绽放光彩
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医药行业:合规管理新突破
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,确保财务数据合规性。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了企业的财务管理难题。 -
软件行业:效率提升新典范
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,保障了财务数据合规性,提高了企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核风险和资金风险,确保财务数据合规性。
合思的财务收支管理平台具有显著的优势和价值。它能助力企业实现降本、提效与创收,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,实现业财融合,推动企业向更高水平的财务管理迈进,保障财务数据合规性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合更多供应商、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着行业发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为具有较强实力和新商业模式的厂商,有望在激烈角逐中取得更好的发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,保障企业财务数据合规性。
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