合思:开启财务数字化转型,保障财务数据合规性新征程

合思:开启财务数字化转型,保障财务数据合规性新征程
在当今企业的运营管理中,财务收支管理是重中之重。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多困境,宛如陷入了一座错综复杂的迷宫。

首先是信息不连通的问题。传统企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了一道难以跨越的鸿沟。进、销项发票管理犹如一团乱麻,在数电票时代处理对公业务更是举步维艰,信息孤岛现象严重,数据难以顺畅流通。

其次,流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言。员工报销时,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资后还要事后人工提交报销单,整个过程耗时耗力。而财务人员则面临着巨大的工作压力,费控缺乏标准,付款无计划,回款难溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率极其低下。

再者,企业成本居高不下。场地、耗材成本以及人力成本不断攀升,却难以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,财务数据合规性也难以保障,这无疑给企业的发展埋下了隐患。

在这样的背景下,合思的出现宛如一盏明灯,为企业照亮了财务收支管理的前行道路。

合思财务数智化:一站式解决方案全景呈现

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,构建了一套完整的解决方案体系。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位神奇的桥梁建造者,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让财务数据合规性得到了初步的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅成本,同时确保财务数据合规性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,从档案管理的角度进一步保障财务数据合规性。

核心功能亮点:连接与智能的完美融合

合思具有强大的连接能力,这是其保障财务数据合规性的重要基石。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破信息孤岛,实现数据的无缝连通。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,它能够像一位严格的卫士,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,还可自动生成入账实例文档,确保每一笔财务数据都符合合规性要求。

合思费控的发票管理功能十分强大。它可以实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,杜绝虚假发票,保障财务数据合规性。在资金支付方面,可单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划,让资金流转更加规范。预算管控方面,超标预警,多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,确保企业资金使用在合规的框架内。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为财务数据合规性提供了有力的支撑。它还支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,进一步保障财务数据合规性。

用户收益:降本增效与合规并行

员工使用合思,就像拥有了一位贴心的财务助手。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,还可降低报销耗时75%,让员工将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作体验,也从侧面保障了财务数据合规性。

财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间85%。财务人员可以更加专注于财务数据分析和决策支持,确保财务数据合规性的同时,提升企业财务管理水平。

企业使用合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的产品和服务具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效管理,保障财务数据合规性。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够将业务流程与财务流程紧密结合,确保每一笔业务都能在合规的前提下进行财务处理。

合思PaaS平台的应用场景包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些先进的技术应用,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案,进一步保障财务数据合规性。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这不仅提高了采购付款的效率,也确保了采购业务的财务数据合规性。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经选择了合思,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,保障了企业财务数据合规性,助力企业在全球市场中稳健发展。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理功能,确保了差旅费用的合理支出,保障了财务数据合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,保障了财务数据合规性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。合思的产品和服务能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,保障企业财务数据合规性。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,保障财务数据合规性,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务。现在还可以免费试用,开启财务数字化新征程,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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