在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也面临着诸多难题，无纸化办公流程的推进迫在眉睫。
转型痛点：数字化迷雾中的困境
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自研系统整合难题
动力源自2011年开启了漫长的系统自研之旅，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。大量自研系统如同一个个信息孤岛，申请单需要员工在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，无纸化办公流程难以真正落地。 -
系统割裂与数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，企业在数字化转型中陷入了信息滞后的困境，无纸化办公流程的优势无法体现。 -
复杂业务与报销模式
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销流程更加复杂，无纸化办公流程的推进受到了极大的阻碍。 -
组织架构与流程繁复
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了企业的运营效率，无纸化办公流程的实施困难重重。
合思方案：精准破局的利器
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为无纸化办公流程的推进奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程，推动了无纸化办公流程的实现。 -
强大连接：跨越系统壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让无纸化办公流程更加顺畅。
实施步骤：严谨专业的推进
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数据同步：精准对接基础
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程优化和无纸化办公流程的实施提供了可靠的数据支持。 -
流程规范：引导合规消费
在产品应用方面，引导员工使用合思费控的无需报销功能，规范因公消费流程。通过培训和宣传，让员工熟悉新的流程和操作方式，实现消费即合规的目标，进一步推动无纸化办公流程的落地。 -
跨系统应用：提升业务效率
利用系统连接能力，与第三方系统进行对接，实现业务数据的跨系统同步应用。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，还让企业的管理更加精细化，无纸化办公流程的优势得到了充分发挥。
显著成果：数据见证的飞跃
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效率提升：报销周期大缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，无纸化办公流程的高效性得到了充分体现。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，进一步凸显了无纸化办公流程的优势。 -
员工体验：流程简化幸福感升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了无纸化办公流程带来的便利。 -
管理升级：全程管控决策优
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，无纸化办公流程为企业管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：高度认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了无纸化办公流程在动力源的成功实施。
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