在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同。这些痛点都亟待解决，而合思的解决方案为职场费用管理带来了新的曙光。
破局之钥：合思数字化解决方案
合思针对电子凭证数字化转型的诸多痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上大步前行。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
该解决方案具有诸多实用功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效解决企业会计档案管理难题。
功能探秘：合思产品的全面实用之道
合思产品在功能上表现卓越，为职场费用管理提供了全方位的支持。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
核心亮点：合思产品的市场竞争力密码
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。首先，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值凸显：合思助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费提升后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过实现业财高效协同，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，企业财务自动化率也得到了提升，如某企业通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
场景解读：合思产品的多元应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现便捷申请、同屏比价，企业消费可线上开票、自动对账记账。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将企业的电子档案、自研OA等多来源数据进行整合，实现智能组单、自动归档等功能。在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，财务人员无需进行繁琐的发票核验、审批等工作。在企业财务管理决策场景中，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，做出科学决策。
案例见证：合思产品的成功实践
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特定位：合思产品的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为客户提供更全面的服务。
采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为客户提供更优质的解决方案。同时，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与市场上其他产品形成差异化竞争。
合思产品为企业的职场费用管理带来了巨大的价值，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思产品带来的优质服务，新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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