合思数字化差旅系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思数字化差旅系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这一变革不仅是时代发展的必然要求,更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

市场风云:数字化差旅系统需求崛起

在数字化时代,企业面临着诸多挑战,提升管理效率、降低成本、合规经营等成为企业亟待解决的问题。财务数字化转型作为企业整体数字化转型的重要组成部分,成为了企业的必然选择。

越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。市场上对于能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的产品和解决方案的需求也日益旺盛。财务数字化转型有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升企业的竞争力。在这样的市场形势下,数字化差旅系统作为财务数字化转型的重要一环,其需求也随之崛起。

传统之痛:财务管理困境凸显

传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统财务报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等,耗费大量的时间和精力。

企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现事前规划、事中控制和事后分析。这导致企业费用支出难以把控,预算执行情况不理想。

财务数据分散,信息孤岛问题严重。各个部门的数据难以整合和分析,影响了企业决策的科学性和准确性。

发票管理困难,存在验真、查重、认证等问题,且发票与费用的匹配和归档工作繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。

合思策略:破局传统财务管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化差旅系统更是在这个整体策略中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

核心利器:合思数字化差旅系统模块揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工可以通过该系统便捷地进行差旅申请、消费,财务人员也能实时掌握差旅费用情况,实现高效的费用控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更优质的服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用报销后,相关的发票、凭证等可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和存档。

  • 合思付款:连接型采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面,如酒店预订、票务采购等,合思付款可以实现便捷的对账和付款流程,提高资金使用效率。

优势凸显:合思数字化差旅系统脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。这使得合思数字化差旅系统可以与企业的其他业务系统无缝集成,为企业提供更加全面的服务。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

提供一站式的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业全方位的需求。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个供应商,合思数字化差旅系统可以一站式解决企业的差旅及财务管理问题。

具有强大的研发实力和技术创新能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出新的产品和功能,提升用户体验。合思会根据市场需求和客户反馈,持续优化数字化差旅系统,为企业提供更加先进、便捷的服务。

成功见证:合思数字化差旅系统实效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源借助合思数字化差旅系统,实现了差旅申请、预订、报销等流程的自动化,大大提高了工作效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价和全场景覆盖功能,帮助徐福记降低了差旅成本,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了电子化管理,提高了档案管理效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策水平。合思数字化差旅系统为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持,帮助企业更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。

服务护航:合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进的解决方案。研发中心的专业团队会深入了解市场需求和客户痛点,不断优化数字化差旅系统的功能和性能。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持。无论是系统安装调试、操作培训还是日常维护,直营服务网络都能快速响应客户需求,确保客户顺利使用数字化差旅系统。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多客户提供优质的服务。合作伙伴可以根据当地市场特点和客户需求,为客户提供更加个性化的服务和解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的培训、咨询和售后支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思会为客户提供系统操作培训、业务流程咨询等服务,帮助客户充分发挥数字化差旅系统的价值。

未来展望:合思引领财务数字化转型新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化差旅系统更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。

随着市场对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案。合思将不断创新和发展,推出更多符合市场需求的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

未来,合思将与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验合思数字化差旅系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

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