在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证来源和格式使得企业在处理和管理时困难重重。而且,电子凭证的协同工作也面临挑战,涉及多个环节和部门,协同难度大,同时还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过调研发现,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然处于纸电凭证混合的时期,这不仅增加了管理的复杂性,还存在着合规风险。企业的报销入账流程明显滞后于国家政策的步伐,难以满足新时代财务管理的要求。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,为企业提供了一系列针对性的解决方案,以满足企业在电子凭证数字化转型过程中的财务合规要求。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务合规要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,大大提高了企业财务管理的效率和准确性,有效满足了企业的财务合规要求。
合思财务收支管理平台功能概览
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差旅申请一键通
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程,提高了工作效率,同时确保了差旅信息的准确性和规范性,满足企业的财务合规要求。 -
商旅订购随心选
合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。线上订购功能不仅节省了时间和精力,还能提供更多的选择和优惠,满足企业在差旅管理方面的财务合规要求。 -
发票采集智能准
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率和准确性,确保了企业财务数据的真实性和完整性,符合企业的财务合规要求。 -
审核对账实时清
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能加强了企业对资金的管控,有效防范了财务风险,满足企业严格的财务合规要求。
合思产品核心亮点
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全场景覆盖的生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式不仅提高了企业的财务管理效率,还更好地满足了企业的财务合规要求。 -
统一标准的技术优势
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一技术优势有利于推动企业内外数据共享,提高数据的准确性和一致性,更好地适应企业的财务合规要求。 -
强大规则引擎的管理优势
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”,便于企业管理和查询,满足企业在档案管理方面的财务合规要求。
合思产品价值体现
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降本增效促发展
合思产品帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化财务管理流程,减少人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率,同时满足企业在成本控制方面的财务合规要求。 -
合规经营保安全
合思产品确保企业合规经营,有效防范财务风险。在电子凭证数字化转型过程中,严格遵守相关政策法规,保障企业财务数据的安全和合规,满足企业的财务合规要求。 -
低碳运营展担当
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。减少纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响,符合企业的财务合规要求和社会责任。 -
科学决策助管控
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析发现问题,优化资源配置,提高企业的管理水平和竞争力,满足企业在决策支持方面的财务合规要求。
合思产品典型使用场景
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员工差旅轻松行
在企业员工差旅场景中,合思提供便捷的差旅申请、订购、报销等服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工的出行体验和工作效率,满足企业在差旅管理方面的财务合规要求。 -
财务核算高效准
在企业财务核算场景中,合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一功能提高了财务工作效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性和及时性,满足企业的财务合规要求。 -
档案管理智能优
在企业档案管理场景中,合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能提高了档案管理的效率和安全性,便于企业查询和利用档案信息,满足企业在档案管理方面的财务合规要求。
合思产品成功案例
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,有效满足了企业的财务合规要求。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策,满足企业的财务合规要求。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,满足企业在数字化转型过程中的财务合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,满足企业在档案管理方面的财务合规要求。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,目标市场主要是有财务管理数字化转型需求的企业。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务管理软件。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些优势使得合思能够更好地满足企业的财务合规要求。
合思产品价值重申
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现财务管理的数字化、智能化、绿色化,提升企业的核心竞争力。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,满足企业多方面的财务合规要求。
合思未来展望
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先地位。同时,合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,满足不同企业的财务合规要求。
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