在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一转型征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。而费控报销这一领域,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思的存在,对于提升企业的财务数据合规性具有重要意义,能够帮助企业在合规的轨道上稳健前行。
合思全景:多元服务构筑财务数智化生态
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,同时也确保了财务数据合规性。
核心功能:解锁费控管理与中台架构新奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。在L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也将渗入到风险控制、业务决策等更广泛的范畴,极大地提升了企业的财务管理效率和财务数据合规性。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台的预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。费用报销则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和财务数据合规性要求。
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思可以实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作带来的误差,提高了财务数据的准确性和合规性。同时,还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低下。而合思凭借其先进的技术和理念,能够助力企业提升费控管理能力,实现无需报销,大大提升了企业的效率和员工的体验,同时也保障了财务数据合规性。
传统报销方式下,财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息进行匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪,手工装订凭证和报表统计数据,工作繁琐且容易出错。合思则可以实现自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能,极大地减轻了人工负担,提高了财务工作的准确性和效率,确保财务数据符合合规要求。
部分费控厂商可能仅提供单一软件,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思在保障财务数据合规性方面具有更大的优势,能够更好地满足企业多样化的需求。
未来费控厂商的发展方向是进一步扩展广泛连接能力,合思已经在这方面占据了一定的优势,能够提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。通过这些综合解决方案,合思能够更好地保障企业的财务数据合规性,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远。
行业典范:合思应用案例见证卓越成效
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,有效提升了费用管理的透明度和财务数据合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。此外,还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,确保了财务数据的准确性和合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了费用管理的精细化程度。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效保障了财务数据合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,保障了财务数据的合规性和安全性。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障财务数据合规性方面,合思发挥着至关重要的作用,为企业的健康发展保驾护航。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用,进一步提升企业的财务数据合规性和财务管理水平。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将不断提升自身能力,以适应市场需求,助力更多企业实现业财融合的财务数字化,持续保障企业的财务数据合规性。
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