合思档案：引领电子凭证数字化转型，赋能数字化财务审计

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考。

市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇

在电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题逐步解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。如今，越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对相关解决方案的需求也与日俱增。

国家政策的积极推动，为电子凭证数字化转型创造了良好的市场环境，也为合思档案的发展提供了广阔的空间。合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，高度契合市场需求，成为企业数字化转型的有力助手，为数字化财务审计提供了坚实的基础。

痛点分析：传统会计档案管理的困境

传统会计档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。

以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面面临着归档难的问题。财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，查找效率低下。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，存在合规风险。

COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，导致企业运营成本增加。门店报销周期长达2个月，效率低下，严重影响了企业的资金周转。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量纸张，还增加了存储成本。档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存，同时海量资料的人工查找耗时耗力，效率极低。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在保管和存储环节，以纸质档案管理为主，管理利用时人工逐一翻查，效率低下，无法满足企业数字化财务审计的需求。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

针对传统会计档案管理的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。

在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准进行审计，有效提升了审计效率，为数字化财务审计提供了有力支持。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，能够高效管理实物档案，确保档案的完整性和准确性。

核心模块：合思档案的功能优势

合思档案具有强大的功能蓝图和核心功能，能够满足企业多样化的需求。

其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。同时，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。

在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票能够实现自动化解析，确保数据采集的高效准确。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，实现了智能关联、自动组装。同时，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的质量和合规性。

基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。系统具有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，支持水印管理，档号符合国标要求。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的数字化财务审计提供了全面的支持。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，确保产品能够不断升级和优化，满足企业日益增长的数字化财务审计需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断进行迭代升级。其具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等特点，便于监控、分析，能有效提高企业财务效率和管理水平，为数字化财务审计提供了可靠的工具。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在不同行业的应用中取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势，为企业的数字化财务审计提供了有力支持。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，企业不仅实现了成本的大幅降低，还显著提高了运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案的应用帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理水平，为企业的数字化转型提供了有力保障。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用有效解决了企业档案管理中的难题，提高了档案管理的效率和合规性，为企业的数字化财务审计提供了可靠保障。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、现场的服务支持。无论是系统安装、调试还是日常使用过程中的问题，客户都能得到及时的响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围，确保更多客户能享受到优质的服务。合作伙伴的专业团队能够为客户提供本地化的服务，满足客户的个性化需求。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务流程和质量，持续为客户创造价值。

合思档案在电子凭证数字化转型的时代背景下应运而生，具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，助力企业实现财务数智化升级。如果您想体验合思档案为数字化财务审计带来的变革，不妨免费试用一下。