在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的关键核心举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的前沿技术和丰富深厚的行业经验，在财务数字化领域占据着举足轻重的重要地位。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供全方位、高效的财务数智化产品和优质服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，实现资金使用透明化。
合思秉持着广泛连接的生态理念、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方面的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更强大的效能，实现资金使用透明化。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的理想效果差距甚远。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。各个系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这一系列问题导致资金使用难以透明化。
合思：定制化解决方案破难题
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系统集成：打通数据孤岛
合思针对动力源的困境，首先实施了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，打破了数据之间的隔阂，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，真正实现了资金使用透明化。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让资金使用更加透明化。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得资金使用情况能够及时准确地呈现出来，实现资金使用透明化。
显著成果：效率提升与成本节约双赢
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操作体验革新：效率成本双丰收
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率大幅提升300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著变化不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的资金，让资金使用更加透明化。 -
员工体验升级：便捷合规两不误
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无需再进行繁琐的拍照、扫码、录入操作，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷与合规的完美结合，让员工对资金使用情况一目了然，实现资金使用透明化。 -
财务工作减负：聚焦价值创造
财务人员从此告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。同时，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，资金使用更加透明化。 -
管理决策优化：全程管控无死角
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让资金使用完全透明化。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约，让动力源在财务管控和业务运营方面取得了显著的进步，真正做到了资金使用透明化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
随着数字化时代的持续发展，越来越多的企业将面临财务数字化转型的严峻挑战。合思凭借其专业的技术团队、完善的产品体系和丰富的行业经验，有足够的能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现资金使用透明化。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的服务，让我们携手共进，共创美好未来。
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