在当今数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化意义非凡，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
数字经济与财务的融合典范：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。数字经济与财务在合思平台上实现了完美融合，为企业财务管理带来了新的变革。
数字经济与财务的智慧碰撞：合思平台核心功能揭秘
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差旅申请：便捷高效开启旅程
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷，让员工无需再为繁琐的申请流程和票据整理而烦恼。在数字经济与财务的融合下，差旅申请变得更加智能化、高效化。 -
发票采集：精准识别提升效率
合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了信息录入的准确性和效率。这一功能让企业在发票管理方面更加轻松，避免了因人工录入错误而带来的财务风险。 -
审核对账：实时同步保障安全
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性和安全性，让企业管理者能够更加放心地进行财务管理。在数字经济与财务的协同作用下，审核对账工作变得更加可靠。 -
AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在数字经济时代，数据就是财富，合思平台通过AI辅助决策功能，让企业能够更好地利用财务数据，实现可持续发展。
数字经济与财务的优势对比：合思平台脱颖而出
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合规性优势：标准管理保障合规
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效保障了企业费用合规。在数字经济与财务的合规管理方面，合思平台树立了新的标杆。 -
效率优势：自动管理提升效能
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，财务人员需进行大量手工录入发票数据、审核等工作。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。数字经济与财务的结合，让企业财务管理效率得到了极大提升。 -
成本优势：低碳运营节约成本
传统报销模式存在纸张浪费、人力成本高等问题。而合思平台助力企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团使用相关产品后消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在数字经济与财务的成本控制方面，合思平台为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数据管理优势：全链路电子化管理
传统模式下数据分散、难以整合，而合思平台能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数字经济与财务的融合，让企业数据管理更加高效、便捷。
数字经济与财务的成功实践：合思平台应用案例展示
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国民经典零食品牌企业：业财连接降本增效
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在数字经济与财务的实践中，合思平台为该企业带来了显著的效益提升。 -
业务建设覆盖面广的企业：无需报销提升协同
某业务建设覆盖面广的企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字经济与财务的结合，让该企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
知名头部数字阅读品牌企业：增效降本合规发展
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理低价值、机械性工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在数字经济与财务的推动下，该企业迎来了新的发展机遇。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。数字经济与财务的融合，让该企业在会计档案管理方面走在了行业前列。
数字经济与财务的未来展望：合思引领行业发展
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数字经济与财务的融合浪潮中，合思平台无疑是企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更高效的服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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