合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力财务合规

在当今企业的运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着巨大的挑战，纸质档案管理成本高昂，不仅在纸张、打印耗材等方面花费巨大，还需要大量的存储空间来存放这些档案，导致办公场地资源的浪费。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持，难以满足财务合规要求。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个环节都耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力，也影响了工作效率，不利于企业满足财务合规要求。

为了解决这些痛点，合思档案解决方案应运而生。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门，助力企业更好地满足财务合规要求。

合思档案：一站式档案管理专家

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，构建了一个全方位、多层次的档案管理体系。它就像一个智慧的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的财务档案管理更加有序、高效，符合财务合规要求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这就如同搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据的孤立和分散，提高了数据的准确性和完整性，满足财务合规要求。同时，它还是管理与服务的完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。在企业数智化转型的道路上，合思档案助力企业实现思维方式的转变，从传统的纸质档案管理模式向数字化、智能化的管理模式迈进，为企业的长远发展奠定坚实的基础，保障企业满足财务合规要求。

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像是企业的宝藏，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据，提升企业的财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而更好地满足财务合规要求。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在这个信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据，而合思档案能够在海量数据中迅速找到所需信息，实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，每一个环节都高效精准。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用这些数据进行决策，满足财务合规要求。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它就像一个万能的工具箱，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业根据自身的需求扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，合思档案都能实现高效管理，让企业的档案管理更加个性化、专业化，满足不同企业的财务合规要求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像是给财务档案管理加上了一把安全锁，保障了财务合规。在企业的财务活动中，完整的证据链是至关重要的，它能够证明企业的财务交易的真实性和合法性，满足财务合规要求。

• 共享调阅解决方案：满足多元查询需求的贴心助手
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像是为企业提供了一个便捷的图书馆，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，满足财务合规要求。

用户收益：开启高效财务档案管理新时代

• 显著降本增效：节约成本的智慧之选
  使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要大量的纸张进行打印，从而节约了纸张成本。据统计，使用合思档案可以节约纸张成本70%，同时节约整理成本75%。这就像是为企业“收紧了钱袋子”，让企业在财务档案管理方面的支出大幅减少，提高了企业的经济效益，满足财务合规要求。

• 拉通全链路：信息化建设的关键一环
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是搭建了一座信息高速公路，让企业的各个业务环节之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同。通过合思档案，企业可以更好地管理财务档案，提高财务管理的效率和准确性，满足财务合规要求。

• 数据价值挖掘：让数据成为决策的有力支撑
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过多维检索功能，企业可以满足多场景的查询需求，支持按目录、全文检索，能够按照检索条件快速定位结果。这就像是为企业提供了一双洞察数据的慧眼，让企业能够从海量的数据中发现有价值的信息，为决策提供科学依据，满足财务合规要求。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，让企业的档案管理更加科学、高效。这就像是对企业的资源进行了一次优化配置，让企业的各项资源得到充分利用，实现了企业效益的最大化，满足财务合规要求。

典型场景：多领域彰显卓越实力

• 单套制解决方案场景：便捷高效的电子管理模式
  在单套制解决方案场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需要管理线上的一套电子数据，就能够实现财务档案的有效管理。同时，财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务，为企业的财务管理提供有力支持，满足财务合规要求。

• 数电票解决方案场景：全流程闭环管理的数电票专家
  合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这就像是为企业的数电票管理提供了一个一站式的解决方案，让企业能够更加轻松地管理数电票，提高工作效率，满足财务合规要求。

• 实物备查场景：线上线下融合的创新管理模式
  在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这就像是为企业的实物档案管理插上了数字化的翅膀，让企业能够更加高效地管理实物档案，满足财务合规要求。

• 大数据解决方案场景：高效处理海量数据的专家
  大数据解决方案场景下，合思档案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还能够支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业在处理海量数据时更加得心应手，满足财务合规要求。

客户成功案例：实力见证卓越品质

某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。在实施合思档案解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，满足了企业的财务合规要求。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。实施后，该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸，满足了企业的财务合规要求。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W+，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，满足了企业的财务合规要求。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，满足了企业的财务合规要求。

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