数字经济与财务：电子凭证数字化转型的合思方案

在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化已成为一股不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），意在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。习近平总书记在党的二十大报告中也着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型的必要性和紧迫性不言而喻。

市场形势：数字经济与财务转型新征程

当前，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量大幅增长。其中，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，电子发票占比从56.36%提升到68.82%，数电票占比从0迅速跃升至20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的重要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。随着电子凭证数字化转型的深入推进，必然会推动无需报销迈向L5级，少数财务数字化水平领先的企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。数字经济与财务的融合，正引领着企业财务转型踏上新的征程。

痛点分析：数字经济与财务转型的阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、数据存储安全要求高、人员素质要求高等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业在数字经济与财务转型的道路上前行。

解决方案整体策略概述：数字经济与财务转型的合思之道

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还注重加强内部培训和技能提升，以帮助员工适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。在数字经济与财务转型的道路上，合思为企业指明了方向。

核心模块：数字经济与财务转型的利器

合思解决方案的核心功能模块为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的自动化水平。这些核心模块如同企业在数字经济与财务转型道路上的利器，帮助企业更加高效地完成电子凭证数字化转型。

竞争优势：数字经济与财务领域的合思实力

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合内部资源，提高工作效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在数字经济与财务领域，合思凭借其强大的实力脱颖而出。

成功案例：数字经济与财务转型的典范

合思解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例为其他企业在数字经济与财务转型方面提供了宝贵的借鉴。

服务体系：数字经济与财务转型的保障

合思为客户提供了全方位的服务保障体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，降低了企业的尝试成本。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的方案。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，确保用户遇到问题能得到及时有效解答。在数字经济与财务转型的道路上，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在数字经济与财务融合的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思的专业服务和解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用。