革新报销申请审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐不堪，宛如一团乱麻，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。预算管控更是难以落地，企业如同在迷雾中前行，难以精准把握费用支出情况。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。可孚医疗在业务发展过程中，尤其是在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，迫切需要进行财务数字化转型。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期漫长，员工花费在报销费用上的时间占比过高，体验极差。泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，费用类型多样，统一管控更是难上加难。

随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等，能够满足企业不同的财务数字化需求。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

核心模块：精细管理报销申请审批流程

• 费控管理：费用全程精准把控
  合思的费控管理功能实现了对费用的全面管控，涵盖费用申请、审批、报销、核算等各个环节。它支持多种费用类型和审批流程，企业可以根据自身需求进行个性化配置，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。

• 预算管控：跨系统预算实时监控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦出现超标情况，系统会立即发出预警，帮助企业及时调整预算，避免超支。

• 报销流程：智能简化报销申请审批流程
  合思的报销流程提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。这些功能大大简化了报销申请审批流程，提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。员工只需轻松操作，即可完成报销申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。

• 发票管理：保障发票真实准确
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 对公付款：合同管理高效便捷
  合思的对公付款功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，让对公付款更加高效、便捷。

功能亮点：创新引领报销申请审批流程变革

• 无需报销：消费合规自动结算
  合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能彻底改变了传统的报销模式，让报销申请审批流程更加简单、高效。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 数据互通：实时整合提供决策依据
  通过合思BI数据分析报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况。企业管理层可以通过这些报表实时查看费用情况，进行精细化预算管控。例如，可孚医疗通过合思BI报表功能，实时掌握费用动态，为决策提供了有力支持。

• 智能分析：深入挖掘数据价值
  合思利用大数据和人工智能技术，对企业的财务数据进行深入分析，提供多维度的报表和分析报告。企业可以通过这些报告及时发现问题，优化决策。例如，泽璟制药通过合思BI报表功能，实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制。

优势尽显：超越同行的卓越选择

• 广泛连接能力：多维整合无缝集成
  合思费控的广泛连接能力使其能够与企业的多个系统进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如，中亦科技通过合思费控实现了各系统之间的数据互联互通，提升了整体运营效率。

• 灵活配置特性：满足多样业务需求
  合思支持企业根据自身需求进行个性化配置，如单据模板、审批流程、费用标准、预算架构等。这使得企业能够根据不同的业务场景和管理要求，灵活调整系统设置。例如，百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批，提高了审批效率。

• 高效服务保障：全程助力企业转型
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中，企业能够感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。例如，汉威科技在合思团队的协助下，顺利实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率。

目标用户与场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户群体涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技业、服务业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都选择了合思的财务数智化解决方案，充分证明了其广泛的适用性。

其主要应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。例如，江西中机的差旅费报销、汉威科技的对公付款、斯利安的预算管控等，都通过合思的产品得到了有效解决。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思费控上线后，实现了对企业业务的极致管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，提升财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和用户满意度。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

企业正处于财务数字化转型的关键时期，抓住这一机遇，选择合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！