合思档案：引领会计合规新时代的高效解决方案

在当今的企业运营中，传统档案管理的痛点日益凸显，严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业错失了许多挖掘数据价值、助力决策的机会。例如，“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这一问题让不少企业高管头疼不已。

财务人员同样深受其害。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来，工作热情逐渐消磨殆尽。正如“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”所描述的那样，财务人员的工作效率和积极性受到了极大的影响。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这一现象让业务人员在日常工作中疲于应对。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，这些都在无形中增加了企业的运营成本。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它是一款专业的会计合规工具，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

合思档案：多元方案适配多样场景

合思档案作为一款优秀的会计合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能够使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这一方案让企业在档案管理过程中更加高效、便捷，减少了不必要的人力和物力成本。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，提高档案管理的针对性和有效性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并保障财务合规。这一方案确保了企业档案数据的真实性、完整性和安全性，为企业的合规运营提供了有力保障。

核心功能：合思档案亮点闪耀

作为一款出色的会计合规工具，合思档案拥有众多核心功能亮点，展现出了其独特的优势和价值。

多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。这一功能让企业能够全面、准确地采集会计资料，提高了数据的质量和可用性。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这一功能让企业在档案存储和管理方面更加灵活、高效，减少了存储成本和管理难度。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一功能确保了企业档案数据的合规性和安全性，为企业的稳定运营提供了坚实保障。

角色收益：合思档案价值凸显

使用合思档案这一会计合规工具，不同角色的人员都能获得显著的收益。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这些优势对于企业的发展至关重要，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。

外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了沟通成本和时间成本。

典型场景：合思档案广泛适用

合思档案作为一款强大的会计合规工具，在企业档案管理的各个阶段都能发挥重要作用。

在企业档案管理的全生命周期，如档案采集、整理、储存、利用等环节，合思档案都能实现高效管理。例如，其智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料，预归档服务能进行自动归档、业务检测等。这使得企业能够全面、系统地管理档案，提高档案管理的质量和效率。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。它解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。如某世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还达到了低碳环保的效果。这为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案，提高了集团的整体管理水平。

在多系统数据互联的企业中，合思档案能打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理。如某企业通过合思档案统一储存档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期可控。这使得企业能够充分利用数据资源，提高决策的科学性和准确性。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。如某中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这为这类企业的档案管理带来了新的活力和机遇。

成功案例：合思档案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思档案这一会计合规工具的有效性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的同时，实现人员的合理配置和效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在大型连锁企业中的强大适应性和管理能力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案能够帮助企业实现绿色低碳运营，同时提高档案管理的安全性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。这充分展示了合思档案在大型企业中的全面管理能力和显著成效。

合思档案作为一款优秀的会计合规工具，在北京、上海、杭州等20多个城市设有地点，方便企业联系。企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息。还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码添加合思小助手或扫码关注合思，获取相关服务和资讯。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的高效、便捷的档案管理解决方案。