合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章，保障财务数据合规性

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同吹响的号角，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。这一切，都彰显了合思档案在保障财务数据合规性方面的重要意义。

市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战

在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。

电子凭证全流程无纸化的趋势，如同一场春雨，滋润着企业财务数智化的土壤。它是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键一步，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须顺应这一趋势进行变革。

随着电子凭证的广泛应用，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。市场上，对于能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台的呼声越来越高。企业需要高效、合规的解决方案来应对这一挑战，而合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业保障财务数据合规性提供了有力支持。

痛点分析：传统会计档案管理的困境

传统会计档案管理就像一座古老的城堡，虽然曾经坚固，但在数字化时代却显得格格不入，存在着诸多痛点。

归档难是企业面临的一大难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了工作效率，还对财务数据合规性构成了威胁。

查找慢也是传统会计档案管理的一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率，也不利于保障财务数据合规性。

成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。档案耗材、打印、存储等成本不断增加，给企业带来了沉重的负担。而且，这种管理方式在财务数据合规性方面也存在一定的隐患。

不合规问题更是传统会计档案管理的致命弱点。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，严重影响了财务数据合规性。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击

合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障财务数据合规性方面，它具有独特的优势。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的财务数据合规性保驾护航。

核心模块：合思档案的强大功能

• 智能采集：数据获取的智慧之门
  合思档案的智能采集模块，就像一个聪明的小助手，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性，为保障财务数据合规性奠定了基础。

• 预归档服务：档案归档的前置准备
  预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。它就像一个细心的管家，对档案数据进行整理和筛选，确保数据的完整性和准确性，进一步保障了财务数据合规性。

• 基础管理：档案管理的坚实基石
  基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在这个模块的支持下，企业能够对档案进行有效的管理和保护，确保财务数据的合规性。

• 档案服务：档案利用的多元支持
  档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它为企业提供了全方位的档案利用支持，有助于企业更好地利用档案数据，保障财务数据合规性。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够不断投入，为保障财务数据合规性提供了坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供高效、便捷的服务，确保企业在使用合思档案过程中能够保障财务数据合规性。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思档案具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。众多企业的选择，也从侧面反映了合思档案在保障财务数据合规性方面的卓越表现。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这种持续的创新和发展，使得合思档案能够更好地适应市场需求，保障企业的财务数据合规性。

成功案例：合思档案的实践见证

• 好想你健康食品股份有限公司：效率提升的典范
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还保障了财务数据的合规性。

• COMMUNE幻师：绿色低碳的先锋
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在实现降本增效的同时，也为企业的财务数据合规性提供了有力保障。

• 云海肴：业财融合的标杆
  云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。合思档案助力云海肴实现了业财深度融合，保障了财务数据的合规性。

• 金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规管理的楷模
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务数据合规性提供了全方位的保障。

服务体系：以客户为中心的贴心呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供广泛的服务支持。

合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。同时，合思不断升级和完善产品和服务，根据市场需求和客户反馈进行优化，为客户提供更好的体验，保障企业的财务数据合规性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来财务用合思，企业可以借助合思档案的全面解决方案，顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升自身的竞争力。如果您的企业也想在财务数智化转型中保障财务数据合规性，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，还可免费试用，开启财务数智化的新篇章。