在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
企业的费用支出，虽在总支出中所占比重相对较少，却长期未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行管理，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下，合思的差旅费控系统解决方案就显得尤为必要。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的差旅费控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思差旅费控系统核心功能与优势揭秘
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分级费控能力：引领企业费控管理升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的差旅费控系统助力企业实现费控管理能力的提升，“无需报销”是费控管理的终极目标。费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销迈进。合思的差旅费控系统能够根据企业所处的不同阶段，为企业提供针对性的解决方案，实现流程优化和效率提升。
无论是处于初始阶段的手工报销，还是向更高级别迈进的企业，合思差旅费控系统都能根据企业的实际情况，对费用报销流程进行精准优化。通过智能化的流程设计，减少人工干预，提高报销效率，降低错误率。 -
数据赋能：融合业务与财务数据的智慧力量
财务天生具备数字化的力量，合思差旅费控系统合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思差旅费控系统融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深度分析，企业能够及时发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。例如，通过对差旅费数据的分析，企业可以了解员工的出差行为模式，优化出差安排，降低差旅费支出。 -
中台赋能：敏捷服务驱动企业管理决策
合思中台为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思差旅费控系统的中台能够将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的实时共享和协同工作。例如，在差旅费报销过程中，中台可以实时获取员工的出差申请、行程安排、费用支出等信息，与财务系统进行实时对接，实现费用的自动审批和支付，提高工作效率。 -
广泛连接能力：拓展企业商业模式新边界
合思差旅费控系统不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，它将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，助力企业商业模式的新拓展。
通过与更多的外部系统和供应商进行连接，合思差旅费控系统能够为企业提供更加丰富的服务和选择。例如，企业可以通过系统直接预订机票、酒店等，享受更多的优惠和便利。同时，系统还可以与企业的金融机构进行对接，实现费用的在线支付和融资服务，为企业的资金管理提供更多的支持。
合思差旅费控系统在不同行业的精彩应用
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医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思的差旅费控系统——易快报，为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新，保证每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批和支付效率，满足了合规要求。通过使用合思差旅费控系统，该制药公司有效降低了费用支出，提高了运营效率，缓解了高成本低利润的压力。 -
软件行业：提升费控流程效率与协同性
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司考虑使用差旅费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
易快报为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。使用合思差旅费控系统后，该软件服务公司的报销审批效率大幅提高，运维成本显著降低，与内部OA软件的协同性也得到了有效提升。 -
连锁经营行业：优化财务指标与费用控制
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
易快报为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。合思差旅费控系统帮助该连锁餐饮品牌实现了财务指标的优化和费用的有效控制，提升了企业的整体竞争力。
选择合思差旅费控系统，开启企业财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而差旅费控系统在此间不可或缺。合思的差旅费控系统解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思在费控管理领域具有领先优势，已经获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思持续创新和发展，未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够更好地适应企业不断升级的需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思差旅费控系统，企业将能够借助其专业的财务数智化解决方案，有效解决费用支出管理难题，提升财务管理水平，在数字化转型浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思差旅费控系统带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用。
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