合思助力企业数字经济与财务转型突围

在数字经济蓬勃发展的当下，企业的财务领域正经历着深刻变革，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流的必然选择。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如在数字迷宫中穿行，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在转型过程中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，同时个人已有认知缺乏有效的提升路径。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，以适应数字时代的发展需求。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，通过不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更绿色的财务解决方案，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思财务收支管理平台：功能模块揭秘

合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡，各个模块协同运作，为企业的财务管理保驾护航。
– 差旅申请模块：开启便捷差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松高效。
– 商旅线上订购模块：一站式商务旅行安排
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在合思平台上找到合适的解决方案。
– 发票采集模块：精准识别减少错误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的基础。
– 档案归档模块：妥善保存便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成一个有序的电子档案库。日后查询和分析时，只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的文件，为企业的决策提供有力支持。

合思产品：功能亮点与创新之光

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 构建开放生态：全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化了经济业务流程。
– 适应转型趋势：报销单量见证实力
合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长，从2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台能够很好地适应这一趋势，为企业提供高效的报销解决方案。
– 创新解决方案：提升电子凭证利用效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通。
– AI辅助决策：数据驱动财务管理
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议更好地进行财务管理和决策，提高企业的运营效率和竞争力。

合思产品优势：铸就卓越财务管理

合思产品具有多方面的优势，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 强大集成能力：无缝对接整合资源
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源，提高管理效率。
– 定制化服务：满足多样化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的多样化需求。
– 专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持，团队成员始终陪伴在客户身边，让客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 安全可靠：保障数据与业务安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业业务的合法性和安全性，让企业使用产品无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准覆盖财务需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。像国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等，都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的日常财务收支管理，如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理等，以及电子会计档案管理等方面。合思能够为企业提供全面的财务解决方案，满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在数字经济与财务转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的功能、个性化的服务以及丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，更好地适应时代的发展需求。

合思拥有专业的团队和良好的口碑，致力于为客户提供优质的产品和服务。如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，合思提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以无风险地体验产品的功能和优势。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。