合思财务数字化解决方案：开启资金使用透明化新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，管理方案与财务信息系统的有效结合、处理时效的提升以及精细化管理的实施等。

随着企业业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。多系统林立导致数据无法共享，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面准确的财务信息。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，而预算管控困难则使得企业的成本难以得到有效控制。此外，财务合规性要求日益提高，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在费用管控方面，企业面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等挑战，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。

面对这些痛点，企业急需一套综合性的财务数字化解决方案，以实现资金使用透明化，提升运营效率，降低成本，确保财务合规。合思正是为解决这些问题而生，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步，打破数据之间的壁垒，实现数据的互通和业务流程的无缝衔接。通过这种方式，企业可以消除数据孤岛，实现各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。

合思的无需报销解决方案更是一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了资金使用透明化。

此外，合思的预算管控功能也十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在员工提交单据时，系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行，进一步保障了资金使用透明化。

核心功能亮点：打造高效财务管理新体验

• 移动审批与AI智慧助力
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。员工只需在手机上即可完成报销申请和审批，无需再像传统方式那样提交纸质单据。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦。自动识别保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，使资金使用的每一个环节都清晰可查，实现资金使用透明化。

• 发票智能校验保障财务安全
  发票智能校验是合思解决方案的另一大核心功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅满足了企业财税合规要求，也加强了企业内部的风险管控，让资金使用更加透明可靠。

• 银企直联实现高效付款
  合思的银企直联功能将实际业务与付款流程打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，确保资金的安全和合理使用，实现资金使用透明化。

• 合思BI数据分析报表洞察财务动态
  合思BI数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表，包括差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。实时分析和快速决策功能使企业能够及时调整策略，优化资源配置，提高资金使用效率，实现资金使用透明化。

用户收益：降本增效，合规经营

• 效率大幅提升
  采用合思解决方案后，企业的运营效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果，也让资金使用的流程更加高效透明。

• 成本有效降低
  通过预算管控和费用精细化管理，合思解决方案帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元。企业可以更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现资金的合理配置，让资金使用更加透明可控。

• 合规性显著增强
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求，加强企业内部风险管控。在合规的基础上，企业可以更加稳健地发展，资金使用也更加规范透明。

• 业财深度融合
  合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，加强了企业内部的业财一体化建设。管理者可以获得及时、准确的决策依据，更好地把握企业的发展方向。业财融合使得资金使用与业务发展紧密结合，实现了资金使用的透明化和科学化。

典型场景：多领域应用彰显实力

• 商旅出行新体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现了无需报销的商旅出行流程。这不仅提升了员工的幸福感和满意度，也让企业对商旅费用的管理更加规范透明，实现资金使用透明化。

• 销售费用精细化管理
  对于销售费用管理，合思解决方案可以进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过对销售费用的精准控制和分析，企业可以提高销售费用的使用效率和效益，确保每一笔资金都用在刀刃上，实现资金使用透明化。

• 预算管控前置
  合思的预算管控功能将预算管控前置到提交环节，实现了跨系统预算管理。在业务发生之前就对费用进行严格控制，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。这种前置的预算管控模式让企业对资金的使用有了更清晰的规划和掌控，实现资金使用透明化。

• 系统集成无缝衔接
  合思费控系统与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。各系统之间的数据可以实时共享，业务流程可以协同进行，提高了企业的整体运营效率，也让资金使用的信息更加透明全面。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过合思解决方案，实现了财务管理的数字化转型，资金使用更加透明高效。

• 汉威科技：提升业务管控能力
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技通过合思解决方案，加强了对资金使用的管控，实现了资金使用透明化。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，资金使用更加透明规范。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也实现了资金使用透明化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现资金使用透明化，提升企业的竞争力和运营效率。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理新体验。