合思财务数字化解决方案:开启无纸化办公流程新篇章

合思财务数字化解决方案:开启无纸化办公流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以真正落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

以动力源为例,在自研系统的过程中,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材则饱受报销流程冗长、审批缓慢之苦,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

随着企业业务的持续发展,费用管控难、数据分散、信息滞后等挑战也日益凸显。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销场景复杂,费用标准的落地与额度管控困难重重。

企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、流程优化、合规管理等方面。可孚医疗希望提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控。斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,迫切需要提高效率、实现精细化管理。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领航者

合思,一家创立于2014年的科技公司,前身为易快报。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的使命,是通过创新的技术和解决方案,为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化服务,助力企业实现可持续发展。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业在财务数字化转型的道路上解决痛点,提升竞争力。

合思财务数字化解决方案模块剖析

  • 合思费控:打破数据孤岛的先锋
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通,成功打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。同时,它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,能够加强企业的费用管控。

  • 合思商城:聚合资源的消费新体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI提供数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况,帮助管理者及时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。它还支持多维度的数据查询和分析,为企业提供强大的数据支撑。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思解决方案功能亮点与创新

  • 无需报销:革新报销模式
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这不仅大大提升了员工的体验,还显著提高了财务工作效率。

  • 系统集成:实现数据畅通无阻
    合思广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。

  • 智能发票处理:保障财务数据质量
    智能发票处理支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统的预算管理,有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算提交时会实时预警。

合思解决方案产品优势尽显

  • 丰富行业经验:量身定制解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。

  • 强大技术实力:保障系统稳定安全
    合思拥有敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,具备先进的技术架构和开发能力,能够保证系统的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型提供坚实的技术保障。

  • 专业服务团队:提供及时专业服务
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

  • 持续创新能力:紧跟市场需求步伐
    合思不断进行产品创新和升级,结合市场需求和客户反馈,推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求,确保企业始终能够享受到最先进的财务数字化服务。

目标用户与应用场景广泛

合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,适用于有财务数字化转型需求的企事业单位。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业全方位的财务数字化需求。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。

  • 汉威科技:管控能力升级
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销与核算双提速
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,方便了审核与查找。

  • 亿嘉和:业财融合深入推进
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前经济环境下,合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思,企业将获得专业的服务和持续的技术支持,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的无纸化办公流程新体验,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化变革之路。

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captaincaptain
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