在数字经济与财务深度融合的时代浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证更是存在“接收难、入账难、归档难”的困境,成本高、效率低的问题凸显。同时,多数企业在电子凭证入账归档方面还存在合规风险,如纸质一套电子一套、不查验电子凭证等。此外,企业财务管理数字化程度滞后,多系统独立运行,数据无法互通,导致会计档案管理成本居高不下。这些问题如同重重迷雾,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
不过,别担心,合思的出现为企业解决这些痛点带来了曙光。
合思:财务数智化转型的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更贴心、更全面的服务。
使命愿景:推动财务双转型领军前行
在数字经济与财务的大背景下,电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。其使命是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于通过持续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,引领行业发展,愿景是成为企业财务数智化领域的领军者。
功能模块:打造全方位财务管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,各个模块紧密协作,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请高效便捷
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的助手,让员工的差旅申请变得轻松简单。
– 商旅线上订购随心
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波,只需轻点鼠标,就能轻松搞定商务旅行的各项事宜。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率和准确性,让企业的财务管理更加规范。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时查阅所需的档案资料,为决策提供有力依据。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
– 数电票处理优势显著
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤,合思财务收支管理平台能很好地处理数电票。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级引领潮流
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进。
– 全场景生态覆盖优化流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。企业可以在一个平台上完成多种消费和财务管理操作,大大提高了工作效率。
– AI辅助决策智能精准
合思的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一位智能军师,帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。
产品优势:效率成本合规全面提升
合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为企业带来了实实在在的价值。
– 提高效率成效显著
某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
– 降低成本效果惊人
某企业在合思商城的差旅消费上升,年度节约200万 + 差旅费用;某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思产品帮助企业在降低成本方面取得了显著成效。
– 保障合规坚实可靠
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
– 数据驱动决策科学
合思平台可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,助力企业决策。企业可以基于准确、全面的数据做出更加科学的决策。
目标场景:多场景应用满足企事业单位需求
合思产品的目标用户为企事业单位,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它在多个场景下都有出色的应用表现。
– 差旅管理轻松便捷
在差旅管理场景,合思提供便捷申请、同屏比价等功能,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这让企业的差旅管理变得轻松愉快,员工也能更加专注于工作。
– 财务管理智能高效
在财务管理场景,合思实现财务核算智能化,自动记账,减少人工操作,提高数据准确性。企业的财务管理变得更加高效、规范。
– 档案管理智能升级
在档案管理场景,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。企业的档案管理从此告别繁琐,进入智能化时代。
成功案例:客户见证合思卓越价值
众多成功案例充分展示了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验等。
– 某企业使用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字经济与财务的新时代,合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能为企业带来降本增效、合规经营等多方面的价值。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,让企业无后顾之忧。
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