在我国，电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
传统的纸质档案管理模式存在诸多痛点。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足管理要求，如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的诞生和发展历程见证了合思在财务数智化领域的不断探索与创新。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案：功能亮点闪耀数字化财务审计
合思档案具有强大的核心功能亮点，在财务档案管理的各个环节都展现出显著优势。其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。在档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这些功能为数字化财务审计提供了有力支持，使得财务档案管理更加高效、安全、合规。
合思档案：为企业带来丰厚收益
使用合思档案，企业能在多个方面获得显著收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
再如金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的卓越表现，为数字化财务审计创造了良好的条件。
合思档案：典型场景应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，为数字化财务审计提供了新的模式。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助该方式提升实物管理效率。
在数据共享场景中，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。金牌橱柜家居科技股份有限公司实现数据共享，一站式查阅会计资料，方便了数字化财务审计工作的开展。
合思档案：多行业客户成功案例见证实力
合思档案具有广泛的适用性和有效性，在多个不同行业都有成功案例。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。方案收益为纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%。
合思档案具有广泛的客户群体，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思在财务数智化领域的优势。
如果您想提升财务数智化水平，开启数字化财务审计的新篇章，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。
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