在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。众多知名企业纷纷踏上转型之路，其中一些典型案例更是为行业提供了宝贵的借鉴经验。今天，我们就来深入了解几个不同领域的企业，看看它们是如何在合思的助力下实现财务数字化转型，提升财务数据合规性的。
经典零食巨头的转型之路
国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其广泛的市场影响力和庞大的业务规模令人瞩目。然而，在数字化转型之前，该品牌面临着诸多挑战。
业务困境：复杂流程下的低效管理
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，严重影响了财务数据合规性的保障。
合思方案：一站式消费入账归档解决之道
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，实现了全流程的便捷管理。财务核算记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，提高了财务核算的准确性和效率。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，确保了财务数据的合规性存储和管理。
实施步骤：便捷高效的转型之旅
通过合思商城，员工实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了财务数据的合规性和管理效率。
显著成果：降本增效与合规保障
该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，有力地保障了财务数据合规性。
客户评价：转型经验值得借鉴
该品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考，充分体现了合思方案对财务数据合规性的保障作用。
数字阅读先锋的数字化变革
头部数字阅读品牌，在行业内占据重要地位，其数字化转型具有一定的代表性和借鉴意义。但在转型前，该品牌也面临着一系列问题。
数据难题：分散数据下的管控困境
该品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下，财务数据合规性也难以得到有效保障。
合思策略：助力业财平台建设
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为财务数据合规性提供了有力支持。
实施路径：推进业财融合
利用合思平台，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务实现自动对账、自动记账等功能，逐步推进业财融合，使财务数据的产生和管理更加规范，保障了财务数据合规性。
丰硕成效：增效降本与合规并行
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全面保障了财务数据合规性。
客户反馈：深化业财融合展望
该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务数据合规性。
教育服务巨擘的财务革新
世界500强旗下教育服务品牌，企业规模大、业务复杂，面临着诸多财务数字化转型的挑战。
系统壁垒：独立系统下的数据困境
该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，严重影响了财务数据合规性。
合思方案：全生命周期电子化档案管理
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 +，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为财务数据合规性提供了全面保障。
实施步骤：构建电子档案管理体系
通过合思系统将各类档案数据进行收集、整理，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档，建立起完善的电子会计档案管理体系，规范了财务数据的存储和管理，保障了财务数据合规性。
卓越成果：转型加速与效能提升
该品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有力地保障了财务数据合规性。
客户信心：持续提升财务自动化率
该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，进一步体现了对财务数据合规性的重视和保障。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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