在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，如同航行在布满暗礁的海域。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也难题重重。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业制定有效的企业合规策略，实现电子凭证数字化转型。
全维数智方案：开启财务新生态
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的企业合规策略提供了坚实的技术支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种内外部会计类档案，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点：效率与安全并重
合思的产品拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的繁星照亮企业财务数智化的道路。在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，也是企业合规策略中的重要一环。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思能实现统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和合规性。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的决策和管理提供了便利，进一步完善了企业合规策略。
多重收益回报：企业发展新动力
企业使用合思产品能获得多方面的收益，为企业的发展注入新的动力，也是企业合规策略实施的重要成果体现。在成本降低方面，合思帮助企业节省了大量开支。例如某知名挂面厂商基于电子凭证数字化转型，通过电子会计档案系统进行销售数据计算和人员成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在工作效率提升方面，合思的效果显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在科学决策方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等，为企业的发展提供了有力的决策支持，是企业合规策略的重要应用场景。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
多元典型场景：应用广泛显实力
合思产品具有广泛的适用场景，如同万能钥匙，能打开企业不同财务需求的大门，为企业合规策略的实施提供了多样化的解决方案。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷申请、无需垫资、无需报销、无需打印。消费可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效、合规。
在财务核算与档案管理场景中，合思支持多源采集发票等信息，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务核算和档案管理的准确性和合规性。
在日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了日常费用报销的效率和合规性。
在企业决策支持场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，利用AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供了有力的支持，完善了企业合规策略。
客户成功典范：实践见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值，也为企业合规策略的实施提供了有力的实践依据。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想为企业制定更有效的企业合规策略，开启财务数智化升级之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号、添加小助手，免费试用合思产品，感受其为企业带来的全新变革。
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