在传统财务报销及管理模式的笼罩下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。
在传统财务报销模式里,所有流程皆依赖人工操作。员工需手动提交申请,审核环节也是人工进行,预算和费用标准的核对同样靠人工线下完成。如此一来,效率极为低下,还容易出错。而在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这直接导致财务管理混乱,对企业的运营和决策产生负面影响。传统财务档案管理更是依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索困难,而且数据的安全合规也难以保障。员工因公消费时,需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,这既增加了员工的负担,又容易出现费用不合规的情况。面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,也实现了资金使用透明化。
使命愿景:引领业财融合新潮流
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业在财务收支管理上更加高效、合规、科学,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命的达成,有助于实现资金使用透明化。
其愿景是成为企业财务数智化转型的首选伙伴,推动行业数字化变革,引领未来财务发展方向。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,进一步保障了资金使用透明化。
核心模块:构建全面财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,资金的流向和使用情况一目了然,实现了资金使用透明化。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过系统自动比价和甄选供应商,企业能够清楚了解每一笔差旅费用的构成,保障了资金使用透明化。 -
合思档案:电子会计档案管理先驱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的财务档案电子化管理,使得资金相关的记录更加清晰可查,实现了资金使用透明化。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,企业的资金收支情况更加清晰,实现了资金使用透明化。
功能亮点:创新驱动财务管理升级
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无需报销解决方案:高效合规新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务管理的效率和合规性,同时也实现了资金使用透明化。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过数据的共享和流通,企业能够更加全面地了解资金的使用情况,实现了资金使用透明化。 -
合思BI:智能化经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地掌握资金的流向和使用效率,实现了资金使用透明化。 -
合思商城特色功能:节约文化养成
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在节约成本的同时,企业能够更加清晰地了解每一笔费用的支出情况,实现了资金使用透明化。
显著优势:对比传统方案脱颖而出
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无需报销方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,还使得资金的使用更加透明,实现了资金使用透明化。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的财务档案管理更加高效,资金相关的记录更加清晰,实现了资金使用透明化。 -
收支管理优势
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的资金收支情况更加清晰明了,实现了资金使用透明化。 -
合思商城优势
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。企业能够清楚了解差旅费用的节约情况,实现了资金使用透明化。
目标用户:满足不同角色需求
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老板:决策辅助好帮手
老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的资金使用情况了如指掌,实现了资金使用透明化。 -
财务:压力释放利器
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员能够更加清晰地掌握企业资金的流向和使用情况,实现了资金使用透明化。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够清楚自己的消费和资金使用情况,实现了资金使用透明化。
合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在这些场景中都能实现资金使用透明化。
成功案例:见证实际效果
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,企业的资金使用更加透明高效,实现了资金使用透明化。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业能够清楚了解差旅费用的节约情况,实现了资金使用透明化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。企业的财务档案管理更加高效,资金相关的记录更加清晰,实现了资金使用透明化。 -
汉威科技集团:财务管理升级助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其提升财务管理效率和决策科学性。企业能够更好地掌握资金的流向和使用效率,实现了资金使用透明化。
结语:开启财务数智化转型之旅
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点。合思产品具有广泛的连接生态、创新的功能亮点和显著的优势,能为不同行业、不同发展阶段的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值,实现资金使用透明化。超7000家付费企业客户选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。
选择合思,让企业在财务数智化浪潮中抢占先机,让有限资源发挥更大效用,开启更加高效、科学、合规的财务管理新篇章。如果您想体验合思产品带来的资金使用透明化和高效财务管理,现在就可以免费试用。
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