在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，尤其在费用申报流程方面取得了突破性进展。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛等财务难题。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在费用申报流程等财务方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准击破财务难题
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系统集成：数据流转新通路
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用申报流程提供了准确的数据基础。通过这种集成方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流转，提高了财务工作的整体效率。 -
无需报销：消费报销新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的费用申报流程带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了费用申报流程，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也让费用申报流程更加顺畅，各环节之间的衔接更加紧密。
显著成效：多维度提升财务管理
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效率飞升：报销周期大缩减
合思解决方案带来的最直观成效就是效率的显著提升。在费用申报流程方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。 -
员工体验：填报流程大简化
员工在费用申报流程中的体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了员工的满意度。 -
财务优化：合规结算更统一
对于财务工作来说，合思解决方案优化了费用申报流程，使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。 -
管理决策：全程管控更精准
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用申报流程作为财务管理的重要环节，也在这种全程管控中得到了更好的规范和优化。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在费用申报流程等财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手同行共创佳绩
动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化潜力，实现更大的降本增效和合规经营。在费用申报流程等财务管理的各个环节，双方将不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
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