合思档案：助力企业应对数电票时代财务档案管理挑战

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

数电票管理有着其特殊性，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，旗下的合思档案就能帮助企业很好地应对这些挑战。

合思档案产品探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域绽放光芒。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它致力于解决企业档案管理中内外交困的问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。同时，合思档案通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务档案管理更加完善。

核心功能亮点闪耀

• 智能采集：数据获取的智慧使者
  在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它也支持手动采集，例如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。差旅费控系统也能与合思档案实现数据交互，为智能采集提供更多维度的数据。

• 智能制档：高效精准的档案组装师
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。差旅费控系统中的相关费用凭证也能在智能制档中得到精准处理。

• 档案管理：精细管控的安全卫士
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。差旅费控系统的相关档案在这样精细的管理下，更具安全性和规范性。

• 档案应用：数据价值的挖掘者
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。差旅费控系统的数据在档案应用中能够发挥更大的价值，为企业决策提供有力支持。

优势对比脱颖而出

• 成本优势：精打细算的理财高手
  传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。差旅费控系统在合思档案的管理下，能进一步降低企业在费用管控档案方面的成本。

• 效率优势：风驰电掣的效率先锋
  传统纸质档案管理中，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。而合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。差旅费控系统的数据在合思档案中能够快速处理和检索，大大提高了企业费用管控的效率。

• 合规优势：坚守底线的合规卫士
  传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。差旅费控系统的相关数据在合思档案的管理下，能够更好地满足合规要求。

• 管理优势：数据驱动的管理专家
  传统纸质档案管理难以有效分析利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。差旅费控系统的数据在合思档案中能够进行深度分析，为企业的费用管控提供更科学的决策依据。

应用案例见证实力

• 某企业：降本增效的成功典范
  某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min；凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。差旅费控系统的数据也在合思档案的管理下得到了高效处理，为企业节约了大量成本。

• 某集团型企业：标准化管理的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅费控系统的档案管理也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 某企业：高效管理的新突破
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。差旅费控系统的数据在合思档案的管理下，实现了高效整合和利用。

• 某教育集团：智能化管理的引领者
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅费控系统的数据在合思档案中也实现了智能化管理，为企业的费用管控提供了更好的支持。

前景展望与CTA

合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。