合思解决方案：助力企业实现财务数字化转型与合规发展

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业在这方面面临着诸多痛点，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

电子凭证全面数字化应用存在着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列全面且创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

合思解决方案全景：一站式财务数智化服务

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。

核心功能亮点：打造高效财务管理体验

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

用户收益：降本增效与管理升级

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效和管理水平的提升。

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思解决方案可提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

使用合思解决方案能减少员工和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。部分企业员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，工作效率提高。

合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环，如形成电子会计档案系统，便于财务人员整理、查找和使用凭证，节约时间成本，提升档案管理效率，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。

典型场景应用：广泛适用性解决多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的应用性。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。

主营业务建设覆盖面极广、出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐，且日均处理订单量大、财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通的企业，合思“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。

数据分散在内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，财务月均处理单据量多、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。

企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、需专人管理且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题。

客户成功案例：真实数据见证解决方案有效性

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前的经济环境下，企业合规策略的制定和实施至关重要。合思解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，还能助力企业实现合规发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想为企业制定更有效的企业合规策略，抓住机遇，不妨选择合思开启财务数字化转型之路，现在就可以免费试用合思解决方案，体验其带来的便捷与高效。