在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。如今,企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然的选择。
在这场财务数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台犹如一座灯塔,为企业指引着前进的方向,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该平台,企业能够实现更加高效、精准的财务管理,提升整体运营效率。
核心功能:解锁自动化账务处理新境界
- 费控管理升级:从基础到智能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的逐步提升,“无需报销”是费控管理的终极目标。在不同的级别,平台具有不同的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了全场景智能化无需报销。通过这种分级提升的方式,企业能够逐步优化费控管理流程,提高管理效率。
- 数据驱动:重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量,合思平台充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,平台重塑了业财一体化的价值。
在数据驱动的模式下,企业能够对经营状况建立更加全面的评估体系,快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。合思平台让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
- 中台赋能:敏捷服务助力决策
合思中台为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过中台的协同作用,企业能够实现更加高效的管理决策。业务中台提供的数据支持让企业能够更好地了解业务状况,数据中台的分析能力为决策提供了科学依据,财务中台则保障了企业财务核心能力的稳定发展。
- 发票管理:高效安全的自动化处理
合思平台在发票管理方面具有显著的优势。它能够实现对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时,平台还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,平台能够自动归集报销信息,减少人工工作量,实现自动化账务处理,提高财务管理的效率和安全性。
优势对比:合思平台脱颖而出
- 与传统手工报销对比:提升费控管理能力
传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且员工体验差。
而合思平台能够助力企业提升费控管理能力,从L1逐步提升到L3、L5阶段。在L3阶段,员工的报销体验大幅提升;到了L5阶段,企业能够实现全场景智能化无需报销,彻底改变传统报销的困境。
- 与现阶段企业财务对接状况对比:实现业财深度融合
现阶段,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。
合思平台以数据驱动,融合业务与财务数据,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这种方式,平台能够快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力,实现业财的深度融合。
- 与企业现有费用支出管理方式对比:强大连接性优化流程
目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有极强的连接性,能够实现财务部门与业务部门的有效拉通。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,让企业的财务管理更加高效、灵活。
- 与部分费控管理平台对比:适应复杂多样需求
部分费控管理平台仅为标准化的SaaS产品,无法满足企业复杂多样的需求。
合思的平台场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思平台以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
行业应用:见证自动化账务处理的实际价值
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医药行业:解决合规与支付难题
在中国的医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司采用了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该公司成功解决了上述问题,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:提升审批与运维效率
中国某上市软件服务公司在财务管理方面遇到了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该公司使用合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台的应用,让该公司的财务管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业:加强资金管控与报销管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思平台的使用,有效解决了该品牌的财务管理问题,加强了资金管控和报销管理。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘出更多的净利润。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断拓展功能,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,助力企业实现降本、提效与创收。
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