差旅费控系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，存在着多重数字鸿沟。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍然停留在手工录入发票数据的阶段，并且需要同时提交电子与纸质打印件，效率极为低下。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多且格式复杂等。

这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而合思的差旅费控系统则为企业提供了有效的解决方案。

全流程闭环：合思差旅费控系统解决方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的生产线，为企业的电子凭证管理和财务报销带来了全新的变革。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程闭环管理。

合思财务收支管理平台作为差旅费控系统的核心，功能强大且实用。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的错误和繁琐。

平台的审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金的安全和顺畅流转。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。

核心亮点：数字化智能化自动化

合思差旅费控系统具有数字化、智能化、自动化等显著特点，这些特点使其在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有独特的优势。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。这使得电子凭证会计数据能够“多跑路”，而日常报销人工则完全退出，大大提高了报销效率。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思差旅费控系统可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思差旅费控系统能够适应这一趋势，帮助企业实现数字化转型。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思差旅费控系统能够有效处理数电票，助力企业数字化发展。

企业价值：提效降本低碳决策

合思差旅费控系统能为企业带来多方面的价值。

在提高财务管理效率方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，减少了人工操作和纸质凭证的流转，从而提高了财务处理效率。同时，平台有助于企业优化业务流程，完善配套措施，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

在降低运营成本方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团通过实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。

在实现绿色低碳运营方面，电子凭证的全链无纸化减少了纸张的使用，降低了社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

在助力企业决策方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，进行人员和成本配备。

典型场景：差旅报销核算管理

合思差旅费控系统在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。

在费用报销场景下，平台自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，报销效率提高300%。

在财务核算场景，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。

在档案管理场景，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。

成功案例：多行业显成效

合思差旅费控系统在多个行业都有成功的应用案例。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：中小企业专属优势

合思差旅费控系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程中无后顾之忧。

合思的差旅费控系统对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思差旅费控系统信息，还能免费试用，体验其带来的便捷与高效。