在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛严重、流程繁琐冗长、效率低下等问题,让企业在发展的道路上负重前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便扎根于财务数字化领域,凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验,成为了这一浪潮中的弄潮儿。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,致力于为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其出现为解决传统财务管理难题提供了有效的途径。今天,就让我们深入了解合思,探寻其在流程审批自动化方面的卓越表现。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。它就像一位贴心的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思涵盖了企业财务管理的方方面面。它不仅是一款产品,更是一个完整的财务解决方案,能够满足企业多样化的需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和市场影响力可见一斑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的作用。在流程审批自动化方面,合思凭借其先进的技术和完善的系统,让企业的审批流程更加高效、智能。
核心功能:流程审批自动化的创新利器
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无需报销:颠覆传统报销流程
合思的无需报销功能堪称流程审批自动化的典范。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。在审批环节,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,彻底颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力也是流程审批自动化的关键。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统之间实现了数据互通和高效协作,审批流程也能够更加顺畅地进行。在流程审批自动化过程中,系统集成确保了信息的及时传递和共享,提高了审批的准确性和效率。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
发票智能校验功能是合思在流程审批自动化方面的又一重要创新。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批流程中,发票智能校验功能就像一个严格的把关者,确保每一张发票都符合要求,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算管控:防止费用管控失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。在流程审批自动化过程中,预算管控功能能够及时发现费用支出的异常情况,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:流程审批自动化的卓越表现
与传统的财务管理方式相比,合思在流程审批自动化方面具有显著的优势。
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效率提升:缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。一些企业在使用合思后,员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。在流程审批自动化的支持下,报销流程变得更加快捷高效,员工能够更快地获得报销款项,企业的财务管理也更加高效。 -
数据互通:打破数据孤岛
传统的财务管理方式往往存在多系统林立、数据分散的问题,导致数据流转不畅。而合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。通过与多个系统的深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据实现实时共享和高效流转。在流程审批自动化过程中,数据的及时共享和互通确保了审批决策的准确性和及时性。 -
应用流畅:一体化体验更佳
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。企业在使用合思的过程中,能够感受到一体化应用带来的便利,流程审批更加顺畅,管理效率得到显著提升。 -
响应迅速:满足客户需求
合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的个性化需求,快速进行系统定制和功能开发,满足企业不断变化的业务需求。在流程审批自动化方面,合思能够根据企业的审批流程和规则进行定制化开发,确保系统与企业的实际情况相匹配,提高审批效率和准确性。
成功案例:流程审批自动化的实践见证
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在流程审批自动化方面,合思帮助动力源优化了报销流程,实现了审批的自动化和智能化,提高了财务管理效率。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在流程审批自动化方面,合思为汉威科技提供了高效的审批流程,确保了财务数据的准确性和及时性。 -
派克新材:实现数字化财务新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在流程审批自动化方面,合思帮助派克新材优化了报销和核算流程,提高了财务管理的效率和水平。 -
亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在流程审批自动化方面,合思为亿嘉和打造了高效、智能的审批流程,提高了企业的管理效率和决策水平。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在流程审批自动化方面,合思更是展现出了卓越的实力,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,满足企业日益多样化的需求。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思将凭借其卓越的产品和服务,赢得更多企业的信赖和选择,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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