合思解决方案：解锁电子凭证数字化转型新密码

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用的道路上，却横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，不少企业仍深陷传统报销模式的泥沼。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，不仅让会计核算容易出现数据错误，还埋下了巨大的数据安全隐患。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用带来合规风险的同时，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，诸如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。在此背景下，推出有效的解决方案迫在眉睫。

合思解决方案：转型路上的领航者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的难题，凭借自身的实力与创新，为客户带来了全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费控与报销的关系在合思的解决方案中得到了完美的诠释和融合。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让费控与报销的关系更加紧密和高效。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的数字化转型保驾护航。

功能概览：打造高效报销生态圈

合思产品的功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业的报销和财务管理提供了全方位的支持，进一步优化了费控与报销的关系。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，让差旅申请变得更加轻松快捷。
– 商旅订购与线下消费
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的方式，让员工的消费更加便捷，也让企业的费用管理更加规范。
– 发票采集与审核对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票管理更加高效，也加强了企业对费用的管控。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。自动提报和资金结算的高效配合，让报销流程更加顺畅，也让费控与报销的关系更加紧密。

核心亮点：铸就卓越财务体验

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点不仅让产品在市场上脱颖而出，也让费控与报销的关系更加优化和完善。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够实现互联互通，提高了工作效率和数据的准确性。
– 安全与定制服务
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。安全的保障和定制化的服务，让企业能够更加放心地使用合思产品，也满足了不同企业的多样化需求。
– AI辅助决策与移动端应用
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。AI辅助决策和移动端应用的结合，让企业管理者能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
– 灵活定价与无忧体验
具备灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。灵活的定价和免费的体验版，让企业能够以较低的成本尝试合思产品，也降低了企业的使用风险。

价值体现：开启企业发展新征程

合思产品的价值体现在多个方面，它不仅优化了费控与报销的关系，还为企业的发展带来了诸多积极影响。
– 降本增效
帮助企业实现降本增效，如降低差旅费用、减少人工成本、节约纸张和空间成本等。还能提高财务入账效率和工作效率，实现业财高效协同。通过优化费控与报销的关系，企业能够更加精准地控制费用，提高资源的利用效率。
– 推动数字化转型
推动企业财务数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。数字化转型让企业能够更加适应数字时代的发展需求，提高企业的竞争力。
– 助力绿色发展
助力企业实现绿色化发展，践行ESG理念，推动可持续发展。实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。绿色发展不仅符合社会的发展趋势，也为企业树立了良好的社会形象。
– 提升管理与意识
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。良好的财务管理和员工数字化意识，是企业持续发展的重要保障。

典型使用场景：满足多元需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，进一步体现了费控与报销的关系在实际应用中的优势。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的差旅管理方式，让员工能够更加专注于工作，也让企业能够更好地控制差旅费用。
– 企业财务核算
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。还能进行档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。高效的财务核算功能，让企业的财务工作更加规范和准确。
– 企业费用管理
在企业费用管理场景中，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。优化的费用管理模式，让企业能够更加有效地控制费用，提高资金的使用效率。
– 企业会计档案管理
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。还能进行智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等操作。全面的会计档案管理功能，让企业的档案管理更加安全、高效。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，进一步证明了合思产品在优化费控与报销的关系以及推动企业发展方面的实力。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，具有更全面的功能和更完善的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

希望企业能够积极响应国家电子凭证数字化转型的政策号召，抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用和灵活的定价模式，并且拥有专业的技术支持和服务团队，企业可以放心使用。现在就点击免费试用，与合思携手共创美好未来！