合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。另外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些挑战，合思推出了全面的解决方案，其财务收支管理平台为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足企业财务合规要求。

使命愿景：引领会计数字化转型新风向

合思的使命与愿景体现了其对企业发展和社会进步的责任感。合思致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升，积极响应国家数字中国建设的决策部署。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，充分满足企业财务合规要求。

此外，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能：打造一站式财务管理体验

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，同时满足财务合规要求。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性，符合财务合规要求。
档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了可靠的依据。

功能亮点与创新：开启财务管理新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，大大简化了企业的财务管理流程，符合财务合规要求。
电子凭证会计数据标准的应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足企业对财务合规的严格要求。
数字基础设施助力方面，合思财务收支管理平台构建开放生态，实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了财务合规。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理，使企业在财务管理中更好地遵循财务合规要求。

产品优势：卓越品质铸就领先地位

合思产品具有多方面的优势。功能全面，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求，符合不同企业的财务合规要求。
技术先进，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如在电子凭证处理、自动化记账等方面具备领先技术，为企业的财务管理提供了强大的技术支持，确保财务合规。
服务优质，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。新客户还提供为期一个月的无忧体验版，让企业能够更好地了解和适应产品，满足企业在财务合规方面的需求。
集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合资源，提高管理效率，保障财务数据的准确和合规。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，能够满足不同企业的财务合规要求。
其应用场景广泛，应用于企业的财务管理各个环节，如差旅费管理、费用报销、会计档案管理等，帮助企业解决从传统手工管理到业财一体数字化管理过程中遇到的各种问题。在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在会计档案管理方面，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分保障企业的财务合规。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，满足了企业严格的财务合规要求。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务合规。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张、空间等成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合企业的财务合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分体现了合思产品在保障财务合规方面的强大能力。

合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业的财务合规要求。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业应积极顺应趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其持续更新升级的产品和优质的服务能够为企业提供长期的支持和保障。

立即行动起来，选择合思，开启企业财务管理数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代的竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验其为企业财务管理带来的变革。