合思档案：开启财务档案管理数字化合规新征程

在当今的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，占据大量的物理空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着繁琐的流程，纸质票据的留存和上交不仅耗费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；而高合规风险主要表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的财务档案管理水平，也对企业的财务数据合规性构成了威胁。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多企业客户的信赖，服务企业客户超过6000家，并荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了坚实的保障，有效确保了财务数据合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型与合规发展

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。同时，合思档案还能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型奠定坚实的基础，确保财务数据合规性得到有效保障。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性，有力保障了财务数据合规性。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，进一步确保了财务数据合规性。

功能亮点：创新驱动，提升档案管理效能

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，保障了财务数据合规性。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保了财务数据的合规性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务数据合规性提供了有力支持。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，保障了各类档案数据的合规管理。

显著优势：对比同类，脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降低企业的成本，提高效率，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效保障了财务数据合规性。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，确保了财务数据在整个流程中的合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化，全方位保障财务数据合规性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为企业的财务数据合规性提供了可靠的技术支撑。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，确保企业财务数据合规性。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，有效保障了财务数据在处理过程中的合规性。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性，确保审计过程中的财务数据合规性。

合思档案的应用场景丰富多样。在数电票管理场景下，它可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，保障了数电票相关财务数据的合规性。在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，确保实物档案相关财务数据的合规性。在档案调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，保障了档案调阅过程中财务数据的合规性。

成功案例与客户见证：实力铸就口碑

众多知名企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能和强大实力。海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，有效保障了财务数据合规性。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了大规模财务数据的合规管理。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力保障了财务数据合规性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了企业财务数据的合规性和可追溯性。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为企业进行财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够有效保障企业的财务数据合规性，帮助企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅。