在当今时代，数字经济的浪潮正以前所未有的势头席卷而来。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，国家在电子凭证领域也动作频频。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然且紧迫的任务。
政策与趋势：电子凭证转型新风向
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023 – 2024年，财政部等部门发布了一系列相关政策文件，大力推动企业电子凭证数字化转型。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。
从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 到900w + ，未来报销数字化转型已是必然趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在政策推动和行业趋势的双重作用下，企业电子凭证数字化转型势不可挡。
痛点剖析：电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着巨大的合规风险。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档面临诸多难题。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
合思方案：全面前瞻的财务转型策略
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的服务和支持。
核心模块：财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大且优势明显。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
平台设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，支持退票预定，能快速响应并提供解决方案。此外，平台还利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
竞争优势：合思脱颖而出
与市场上其他类似解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态，能够聚合各类消费资源，为企业提供一站式的服务。而其他一些解决方案可能在资源整合方面存在不足。
合思的无需报销解决方案能够真正实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。相比部分只能实现部分环节电子化的方案，具有明显优势。
合思具有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品功能，为客户提供全方位的服务保障。而一些竞争对手可能在技术研发和服务支持方面相对薄弱。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和良好的口碑，在市场上具有较高的知名度和认可度。
成功案例：合思方案价值彰显
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全流程贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业充分了解产品功能和优势。
售中提供专业的顾问和技术支持团队，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的针对性和有效性。
售后提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供长期稳定的服务。
在数字经济与财务深度融合的今天，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字经济时代取得更好的发展。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加快实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业践行ESG理念，推动可持续发展。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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