在企业数字化转型的浪潮中，动力源与合思的合作堪称一段佳话。动力源应用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。而这一切的背后，自动化费用审核机制发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却遭遇了一系列难题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在这样的情况下，引入合思的财务数字化解决方案，建立自动化费用审核机制，成为动力源的必然选择。
合思方案：破解动力源数字化难题
为了解决动力源的困境，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动化费用审核机制依托这些同步的数据，能够更准确地对费用进行审核。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。自动化费用审核机制在这个过程中贯穿始终，保证了整个报销流程的高效与合规。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。自动化费用审核机制能够在不同系统的数据交互中，准确筛选和审核费用信息，确保数据的准确性和合规性。
成效显著：全方位提升企业效能
方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化费用审核机制让员工无需担心费用报销的合规性问题，更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。自动化费用审核机制的应用，让财务工作更加高效、准确。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用审核机制为企业管理提供了有力的数据支持和决策依据。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”自动化费用审核机制在解决复杂需求的过程中发挥了关键作用，也得到了动力源相关人员的认可。
展望未来：携手共进再创辉煌
展望未来，动力源与合思有望继续深入合作。随着动力源的不断发展变化，双方将不断优化和拓展财务数字化解决方案，进一步提升企业的管理水平和运营效率。自动化费用审核机制也将不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，引入自动化费用审核机制，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
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