在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用管控困境重重，报销流程繁琐低效，数据安全问题突出，预算管控难以落地等问题，让企业的财务管理陷入了困境。
许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。例如，动力源在多系统操作时体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，同时作为保密单位，其已有财务系统无法连接外网，财务数据安全面临挑战；可孚医疗管理层只能在费用发生后才了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。
而合思为企业提供的会计合规工具，正是解决这些问题的良方。这一工具涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
全面方案：打通企业财务数字化脉络
合思的会计合规工具具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，该工具将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据得以顺畅流通。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算的精准管控。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时具备多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物在使用合思费控后，报销流程得到了规范，发票实现了合规管理。
功能亮点：创新优势引领财务变革
合思的会计合规工具具有众多核心功能亮点。其系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思工具的又一亮点。以派克新材为例，审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能也是合思工具的一大特色。它将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在使用合思费控后，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思还能够根据企业的特定需求定制化搭建解决方案。例如泽璟制药，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
显著收益：降本增效合规经营
企业使用合思的会计合规工具后，获得了显著的收益。在效率提升方面，多家企业取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在成本节约上，合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。
在合规性增强方面，合思帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了发票问题，提升了财务合规性；斯利安药业通过合思费控，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
企业的业财融合能力也得到了提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用：灵活适配多样需求
合思的会计合规工具在不同的典型场景下都有着出色的应用。在差旅场景中，该工具让员工出差更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，还可按照职级管控预定标准。
在对公业务场景中，合思帮助企业加强了管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，防止超额；中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
在费用预算场景中，合思实现了精准管控。可孚医疗费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。
在发票管理场景中，合思提高了发票处理效率。泽璟制药合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。
客户案例：见证实际效果价值
众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思会计合规工具的实际效果和价值。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的会计合规工具将帮助企业更好地适应这一趋势。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。
选择合思的会计合规工具，企业可以获得敏捷的财务收支管理平台，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验合思会计合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
