在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重困境。电子凭证管理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，数据错误、安全漏洞等问题层出不穷。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍依赖传统纸质档案存储会计凭证，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也成为企业发展的绊脚石，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的职场费用管理和财务数字化转型注入了新的活力。
合思全场景解决方案：重塑职场费用管理新格局
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了一站式服务。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
合思财务收支管理平台：解锁职场费用管理核心功能
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业的职场费用管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思解决方案：为企业带来多重收益
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
首先是降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
其次是提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。
再者是保障合规性。合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后是助力企业决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
合思典型场景：全方位满足职场费用管理需求
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于会计档案管理场景，合思可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在费用管理场景，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
针对企业日常办公中的因公消费场景，合思可灵活覆盖全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
合思客户成功案例：见证职场费用管理变革
众多企业通过与合思合作，成功实现了职场费用管理的变革。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业的职场费用管理和财务数字化转型迫在眉睫。合思作为行业的领先者，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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