在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务报销流程却仍存在诸多亟待解决的问题，这些痛点犹如企业前行道路上的绊脚石，严重阻碍着企业的高效发展。
电子凭证管理方面，逆数字化现象突出，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化情况也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，难以实现数据的有效利用。非数字化问题同样严峻，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险巨大。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。
企业电子凭证报销流程也十分滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，这给员工带来了资金周转的压力。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，增加了繁琐的流程。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。
面对这些行业痛点，合思推出了差旅创新解决方案，为企业提供了全面的解决之道。
全维赋能：合思数智化解决方案架构
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。从电子档案、自研OA等多渠道采集数据，通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等实现自动归档。
功能闪耀：合思产品核心亮点揭秘
合思的差旅创新解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，以及易商卡线下消费，实现无纸化报销，让差旅申请和报销变得轻松便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
系统具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。此外，还拥有移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了移动办公的便捷性。
价值凸显：合思方案为企业带来的收益
使用合思的差旅创新解决方案，能为企业带来诸多具体收益。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思方案在成本控制方面的显著效果。
在提高财务管理效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。减少了人工操作和错误，让财务管理更加高效准确。
合思方案还能实现数据驱动的决策支持。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策依据。
此外，合思方案助力企业实现合规经营和低碳运营，符合国家电子凭证数字化转型政策要求，同时践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景适配：合思方案的典型应用场景
合思的差旅创新解决方案适用于多种典型场景，帮助企业更好地应对不同业务需求。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。让差旅出行变得更加轻松愉快，同时也提高了差旅管理的效率。
对于财务核算和记账场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也能通过线下结算和手工记账完成，提高财务工作效率，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理场景，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。让档案管理更加规范化、智能化。
在企业日常经营的费用管理场景，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让费用管理更加便捷高效。
案例见证：合思方案的客户成功实践
众多客户的成功案例证明了合思差旅创新解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手，能满足企业多样化的需求。
如果您也想解决电子凭证管理和财务报销流程的痛点，提升企业的财务管理效率和竞争力，不妨选择合思的差旅创新解决方案。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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