疫情后企业差旅井喷，合思助力费控管理破局

疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务均迎来了爆发。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。实体经济活动在疫情结束后显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长高达397.22%。

尽管订单量大幅增长，但市场也出现了一些变化。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。在这样的形势下，企业差旅及费控管理显得尤为重要。而自动化账务处理作为提升管理效率和精准度的关键手段，也愈发受到企业的关注。

市场形势：差旅市场的多元增长画卷

2023年的费控及差旅市场展现出了一幅多元增长的画卷。从各行业消费金额同比增速来看，即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长近四倍，耐用品、金融、服务等行业增幅也均在270%以上。

从业务类型来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速更是在260%以上，长途商旅的增长尤为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了两倍的增长。

按区域视角分析，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区处于领先地位，这些地区也是经济占比较高、企业业务活动集中的区域。

然而，市场并非是均衡增长的。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长差异较为明显。在这样复杂的市场形势下，企业更需要通过自动化账务处理来准确把握费用情况，实现科学的费控管理。

痛点分析：企业费控管理的荆棘之路

在企业费控及差旅管理的道路上，存在着诸多痛点。首先是成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过了一半。

在管控方面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

在费用分析层面，企业也面临着重重困难。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业费控管理的效果，而自动化账务处理能够在很大程度上缓解这些问题。

解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道

面对这些痛点，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择。

降本增效、风险管控需要依赖数字化、智能化技术，同时也离不开员工的积极参与。企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控也将更倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。自动化账务处理作为数字化解决方案的重要组成部分，能够实现费用数据的自动采集、处理和分析，为企业提供更准确、及时的决策依据。

核心模块：精细管理的关键支柱

合思平台在企业费控及差旅管理方面提供了一系列核心模块和功能。在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也是重要的一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

数据分析方面，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，实现精细化管理。而自动化账务处理贯穿于这些核心模块之中，确保数据的准确和流程的高效。

合思商城的“合力省”政策也颇具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在这些优势的支撑下，合思的自动化账务处理能够更好地满足企业的需求。

成功案例：合思方案的实践验证

合思的解决方案在不同企业都取得了显著的成效。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工通过移动端申请，财务月底进行一次对账，入账实现自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业实现标准化管理。

连锁经营上市公司引入合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

在企业数字化差旅案例中，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。

流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思自动化账务处理在企业费控及差旅管理中的价值。

服务体系：全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务和支持。

合思提供免费在线体验，方便客户了解和使用其产品和服务。公司拥有专业的团队，面对复杂的需求能够第一时间解决，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。

此外，合思为客户提供合思BI等数据分析工具，帮助企业深入分析数据，挖掘业务机会和管理风险，实现精细化管理。自动化账务处理在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案，尤其是其中的自动化账务处理，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思能够帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的解决方案已经在多个企业取得了显著的成效，帮助企业解决了差旅管理中的痛点问题，实现了降本增效和可持续发展。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应选择合思的服务，通过数字化建设和员工参与，实现高效、可持续发展。如果您想体验合思自动化账务处理带来的高效费控管理，不妨点击免费试用。