合思助力企业电子凭证数字化转型，实现合规高效发展

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在收集、整理和存储电子凭证时面临重重困难。而且，电子凭证的协同工作难度大，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。

同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用更是需要警惕合规风险，大部分企业在会计凭证存储上存在不规范情况，同时面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题。

面对这些痛点，合思提出了一系列有效的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

无需报销方案 开启业财新篇

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

此解决方案基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

通过合思的解决方案，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新方案，为企业提供了一套完整的企业合规策略，让企业在电子凭证数字化转型中更加合规、高效。

财务收支平台 功能一应俱全

合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。

平台支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

此外，平台还提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一系列功能为企业提供了全面的企业合规策略，确保企业财务收支管理的合规性和高效性。

合思产品亮点 优势脱颖而出

合思产品具有众多核心亮点。在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

在集成能力方面，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。这些亮点为企业提供了可靠的企业合规策略，让企业在数字化转型中更加安心。

合思产品价值 降本增效显著

合思产品为企业带来了诸多价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力，为企业提供了有效的企业合规策略，帮助企业在合规的前提下降低成本。

在提升财务管理效率方面，通过实现业财高效协同，报销效率可提升300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效、精准。

在助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为企业的决策提供了有力支持，是企业合规策略的重要组成部分。

在推动企业数字化转型方面，某企业通过合思解决方案实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。这表明合思产品能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业向数字化、智能化方向发展。

典型使用场景 满足多样需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这为企业提供了便捷的差旅管理企业合规策略，让企业的差旅管理更加合规、高效。

在财务核算场景中，平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升财务工作的准确性和及时性。这确保了企业财务核算的合规性和准确性。

在企业日常费用管理场景下，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低费用成本，同时系统自动进行合规校验和预算控制。这为企业的日常费用管理提供了有效的企业合规策略。

当企业面临财务档案管理难题时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和利用率。这为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障。

成功案例分享 见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分证明了合思产品在企业合规和降本增效方面的卓越能力，为企业提供了可借鉴的企业合规策略。

某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在优化企业流程、提升效率方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和手工记账等成本；合规性增强，保障企业费用合规和财务档案安全；同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这表明合思产品能够全方位提升企业的管理水平和合规能力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。这展示了合思产品在推动企业数字化转型和合规建设方面的强大实力。

市场定位优势 差异化显实力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同工作，同时提供全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。

合思提出的“无需报销”分级标准具有创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够引导企业逐步提升财务数字化水平，随着数电票和智能化时代到来，更有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这些市场定位和差异化优势为企业提供了独特的企业合规策略，让企业在市场竞争中脱颖而出。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，同时不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

诚邀各企业积极选择合思，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，携手共创美好未来。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并开启免费试用。