在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战,如多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,自研多个系统但流程复杂、系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口。随着企业业务的发展和管理要求的提高,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求,市场上对于高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务需求迫切。
合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的解决方案。
创新方案破困局
合思针对企业财务数字化痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化体验。如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这不仅解决了数据流通不畅的问题,还提升了审核效率提升。
同时,合思的解决方案注重流程优化和效率提升。通过自动化和智能化的手段,简化报销流程,降低财务人员的工作量。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,审核效率提升显著。此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数字化方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
多元功能展实力
合思财务数智化产品拥有丰富的功能,为企业财务管理提供了强大支持。
合思费控支持多系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现基础数据同步、业务流程联动和数据实时共享。员工信息、部门架构、订单数据等的同步,提高了工作效率和数据准确性,审核效率提升得到保障。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,享受同屏比价、免垫资、免开票等便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费合规,进一步提升了审核效率提升。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。帮助企业实时了解经营数据,掌握费用情况,进行预算管控和成本分析,让审核效率提升有数据支撑。
合思支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力,审核效率提升明显。
核心亮点显优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,审核效率提升达到新高度。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,审核效率提升显著加快。
合思的预算管控功能前置,可在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现对预算的全程管控,确保审核效率提升的同时保证预算合规。
合思提供灵活的费用管理和审批流程,可根据企业的组织架构、业务需求和管理要求,自定义费用类型、审批节点、审批规则等,满足企业多样化的管理需求,让审核效率提升更贴合企业实际。
产品价值惠企业
使用合思产品能为企业带来诸多具体价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务人员工作量减轻,会计成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,审核效率提升效果显著。
在降本增效方面,通过费用管控和预算管理,有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;优化业务流程,提高资源利用效率,实现企业的降本增效目标,审核效率提升助力成本控制。
在合规经营方面,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,满足税收征管数字化、智能化的监管要求,帮助企业实现合规经营,审核效率提升保障合规性。
在决策支持方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略,提高企业的决策水平和竞争力,审核效率提升为决策提供有力支撑。
典型场景展风采
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化,财务统一结算。如李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销方面实现了高效管理,审核效率提升明显。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控,审核效率提升得到保障。
在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算实时预警,确保预算的严格执行。如派克新材、斯利安等企业实现了有效的预算管控,审核效率提升助力预算管理。
在系统集成场景中,合思费控与多个系统对接,实现数据互通和业务流程联动。如动力源、奥比中光等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题,审核效率提升显著加快。
成功案例证实力
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核效率提升效果惊人。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核效率提升助力业务发展。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,审核效率提升保障合规运营。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,审核效率提升推动企业高效运转。
市场定位铸差异
合思在市场中有着明确的定位,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和竞争力。
其差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据的互联互通;无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利;提供定制化的服务,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的保障,审核效率提升是其差异化优势的重要体现。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品,企业可以提升财务管理效率,降低成本,提高决策水平,增强企业的竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现企业的数字化升级,让合思陪伴您一起成长,共同创造更加美好的未来。
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