在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用迎来了新的发展机遇。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
目前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以控制合规风险。同时,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,企业的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,例如52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式,审核效率提升迫在眉睫。
面对这些挑战,合思推出了针对性的解决方案——合思财务收支管理平台,为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效促进审核效率提升。
助力企业转型:推动电子凭证全链无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用,致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在当前,践行ESG理念,推动可持续发展已成为中国企业、尤其是上市公司的重要任务。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于通过技术创新,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、合规、绿色,从而提升审核效率提升。
多元功能模块:覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅、报销、记账、档案管理等多个方面。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高审核效率提升。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,进一步提升审核效率提升。
平台提供统一开票服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快审核流程。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,对审核效率提升有积极影响。
功能亮点与创新:引领行业发展潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新。
在数电票处理方面,数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。合思平台能够很好地处理数电票,不仅能极大节约存储成本,还有利于推动企业的数字化转型,从而在审核环节提升效率。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这对审核效率提升意义重大。
合思档案能够实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升管理效率,还能打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,有助于审核效率提升。
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,也能提高审核效率提升。
四大优势凸显:打造卓越财务平台
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。
功能全面是其显著特点之一。该平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业提供一站式财务数智化服务,全面提升审核效率提升。
强大的集成能力也是其重要优势。合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业进行整体的业务管理和数据整合,促进审核效率提升。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业使用起来无后顾之忧,保障审核效率提升。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,帮助企业更好地使用和推广平台,提升审核效率提升。
广泛应用场景:满足不同企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过该平台实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业可以实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,降低差旅成本,审核效率提升明显。
在财务核算场景中,合思平台能够自动采集发票信息,进行审核对账、自动记账,提高财务入账效率,减轻财务人员的工作量,同时确保财务数据的准确性和合规性,对审核效率提升有直接帮助。
在档案管理场景中,合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率,降低档案管理成本,间接提升审核效率提升。
成功案例见证:实力赢得客户认可
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,审核效率提升显著。
某头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景;降本明显,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本;合规性增强,保障企业费用合规,规避档案管理风险;同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,审核效率提升得到保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,审核效率提升效果显著。这些企业的财务负责人都对合思产品给予了高度评价,认为合思产品帮助他们解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了财务管理效率,降低了成本,实现了企业的可持续发展。
综上所述,合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的凭证管理难、报销流程繁琐、财务核算效率低、档案管理成本高等痛点和挑战。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,不断进行技术创新和产品升级,能够为企业提供持续的支持和保障。
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